Hai mai sentito parlare di webinar?
Una cosa è sicura, se sei capitato su questa pagina è per due motivi: o sai già cosa sono e stai cercando qualche informazione nuova, o ti hanno appena invitato a partecipare a un webinar e non hai la più pallida idea di cosa si tratti.

In ogni caso, questo articolo fa al caso tuo.

Webinar: significato e storia del termine

La parola “webinar” deriva dalla fusione di “web” e “seminar” e indica una presentazione educativa online in diretta, durante la quale gli spettatori partecipanti possono inviare domande e commenti.

Il termine ha una storia piuttosto recente, ben riassunta dall’articolo “Webinar history: when the webinar was appeared?” 

Le origini del termine webinar vengono fatte risalire addirittura agli anni Novanta, con le prime conferenze web pubbliche comparse a partire dal maggio del 1996 grazie agli sforzi di Microsoft e con il suo lancio di NetMeeting.

Alla fine del secolo e del millennio scorso, emergono i grandi pionieri e attuali best player del settore:

• Nel 1999, la società Cisco sviluppa WebEx Meeting Center 
• Nel 2003 viene lanciata da Citrix la piattaforma GoToMeeting
• Nel 2013 viene lanciata la piattaforma Zoom Webinar,
• Nel 2017 viene lanciata ufficialmente Google Meet

Il 2020 è l’anno della vera e propria rivoluzione nell’uso del webinar: il principale mezzo per comunicare rimane il web, con l’esplosione delle ricerche di piattaforme webinar e soluzioni per il lavoro a distanza.

Cosa sono i webinar oggi

Il significato letterale è, come abbiamo visto  seminario via web e questa è l’esatta definizione data nel primo libro italiano sul tema (Webinar Professionali, Luca Vanin e Fabio Ballor, Hoepli, 2013):

Un webinar è un evento pubblico che avviene online, […] è un’occasione in cui più persone si ritrovano via internet, mediante una piattaforma o un software, nello stesso momento […] per discutere di un certo argomento: chi presenta o conduce l’evento può usare diversi strumenti online, mostrando slide, filmati, confrontandosi in diretta con gli altri partecipanti, sia in forma scritta, […] sia a voce.

Grazie al web, il webinar coniuga in un’unica esperienza la comodità di fruizione da casa con l’efficacia e l’interattività tipiche di un evento in presenza.

Proprio come in un’aula reale ci si ritrova all’ora prestabilita e tutti i partecipanti hanno la possibilità di intervenire attivamente nel corso dell’evento per porre domande e condividere idee.

Si tratta quindi di uno strumento che sfrutta la modalità sincrona, ma può essere anche utilizzato in modalità asincrona attraverso la registrazione dell’evento anche diverse ore o addirittura giorni dopo.

Cos’è una piattaforma webinar?

Una piattaforma webinar è un software che permette di erogare qualunque tipo di evento online.

La piattaforma funziona solitamente tramite la rete o attraverso l’installazione di un piccolo software definito come plugin.

Tutte le piattaforme di questo tipo hanno caratteristiche comuni, tra cui quelle base sono:

• Condivisione dello schermo
• Condivisione della webcam dei relatori e dei partecipanti
• Chat e spazio domande
• Questionari online

I diversi software per realizzare webinar, poi, possono differire per funzionalità aggiuntive come la traduzione simultanea, la creazione di breakout rooms (ossia sessioni paralleli), sale di attesa pre-evento e tanto altro.

Come si fa a partecipare a un webinar?

Per partecipare ad un webinar non devi fare altro che iscriverti attraverso una pagina di iscrizione o landing page: dopo di che via e-mail riceverai il link per collegarti il giorno e l’ora dell’evento!

La maggior parte delle piattaforme ormai ha pagine di registrazione integrate in cui è possibile raccogliere informazioni sul webinar, sul relatore, sugli organizzatori e sugli argomenti della sessione formativa.

Cosa serve per fare un webinar?

Gli elementi essenziali sono tutto sommato pochi e facilmente reperibili:

• Un computer o un dispositivo mobile come un tablet o uno smartphone
• Una connessione internet
• Una piattaforma webinar

Anche se sembra scontato e banale è buona norma aggiungere:

• Un contenuto interessante organizzato in una scaletta ordinata
• Slide e supporti visivi, come la condivisione dello schermo
• Un team di supporto

Come organizzare un webinar?

Eccoci qui alla sezione dedicata ai più esperti in materia. Intanto, perché vuoi organizzare un evento online di questo tipo?

È fondamentale che tu ti ponga questa domanda per capire quale obiettivo devi centrare e individuare il tuo pubblico ideale.

Evita di improvvisare. Scegli il tuo tema, informati ed effettua ricerche per capire quale argomento può attirare maggiore pubblico e maggiore interesse. Una volta selezionati tema e piattaforma, prepara la tua scaletta: potrebbe aiutarti la creazione di slides, così che il tuo pubblico possa avere un punto di riferimento e mantenere alto il livello di concentrazione.

Scegli attentamente la tua piattaforma facendo un’analisi tra:

• La condivisione dello schermo
• Numero di partecipanti
• Il costo
• La presenza della chat
• La registrazione

Se vuoi sapere come scegliere la piattaforma che fa al caso tuo, potrai trovare tutte le informazioni che ti servono!

Cosa sono i webinar gratuiti?

Puoi utilizzare questo strumento per molti scopi diversi, tra cui:

• Fare formazione
• Farsi conoscere e posizionarsi nel proprio settore
• Raccogliere nuovi contatti e trasformarli in clienti
• Lanciare prodotti e servizi online
• Vendere online

Per questo vengono molto usati i webinar gratuiti, durante i quali vengono presentati contenuti interessanti e utili, alla fine dei quali viene solitamente fatta una proposta commerciale di diverso tipo.

Vuoi partecipare a webinar gratuiti?

Iscriviti gratuitamente ad uno dei nostri prossimi webinar gratuiti: il calendario è sempre in continuo aggiornamento!

Avrei l’occasione di conoscere tecniche e consigli utili, ad esempio:

• Trovare nuovi contatti e trasformarli in clienti con il webinar marketing
• Integrare la formazione d’aula con la formazione online per i tuoi clienti, riducendo i costi
• Offrire assistenza ai tuoi clienti con consulenze online e presentazione di prodotti, servizi e software
• Trasmettere in diretta online convegni, conferenze ed eventi d’aula
• Collaborare a distanza con il tuo team ovunque tu sia
• Vendere online i tuoi corsi e creare una tua Academy
• Storytelling, copywriting e contenuti per il web con professionisti di Digital Marketing

Posso guadagnare con i webinar?

La risposta è si. I webinar possono rappresentare per te una fonte di guadagno.

Ci sono 3 regole precise da seguire:

• Expertise reale
  Devi avere già un posizionamento in un determinato settore e devi essere un vero esperto del tuo settore di competenza.
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• Contenuti di valore
  Devi organizzare webinar su argomenti molto utili ai tuoi utenti, che possano aiutarli a risolvere alcuni problemi e allo stesso tempo a posizionarti nella loro testa come punto di riferimento. I contenuti che presenti nei tuoi eventi online devono essere di qualità e non devi risparmiarti nel dare informazioni.
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• Qualità impeccabile
  Devi organizzare webinar impeccabili da parte di chi ti ascolta: devi utilizzare sempre la tua webcam per entrare in relazione diretta con i tuoi partecipanti, devi utilizzare un buon microfono e soprattutto una piattaforma stabile.

Come fare un webinar a pagamento?

Ovviamente questo strumento può essere utilizzato anche a pagamento, creando degli eventi online per i quali farsi pagare.

La maggior parte delle piattaforme dispone anche di una forma di pagamento interno: per accedere, iscriverti e partecipare devi pagare online un ticket, altrimenti rimani escluso.

L’alternativa è utilizzare strumenti più sofisticati, con un e-commerce incluso e con la possibilità di gestire il processo di pagamento fino alla fatturazione.

Ora tocca a te.

Se vuoi iniziare a usare questo strumento straordinario nelle tue attività, ti diamo una possibilità.

Compila questo form e fissa una call gratuita con il nostro team: ci racconterai il tuo progetto e ti consiglieremo le soluzioni più adatte alle tue esigenze.

La prima versione di questo articolo è del 1°settembre 2017.