Regia Webinar
Cos'è la regia webinar?
La regia webinar è la punta di diamante di WebinarPro, nonché il primo servizio webinar che abbiamo offerto sul mercato già nel lontano 2011.
Il servizio regia webinar ti accompagna nell’organizzazione del tuo webinar, nella gestione dei relatori prima del webinar, nel monitoraggio dei risultati.
L’obiettivo della Regia WebinarPro è portare il tuo evento digitale via webinar da essere un normale webinar a un webinar memorabile, unico e diverso da quelli organizzati dai tuoi concorrenti.
Webinar: organizzarli da soli o con il supporto di una Webinar Agency?
Le piattaforme webinar sono semplici da usare.
È vero, ma quando il tuo webinar presenta una di queste carateristiche, il rischio di commettere errori sale:
In questi casi avere il supporto di un team spacializzato fa la differenza tra un successo memorabile e una lunga serie di errori tecnici e strategici.
In tutti questi casi di webinar delicati e potenzialmente rischiosi, avere il supporto di un team spacializzato fa la differenza tra un successo memorabile e una lunga serie di errori tecnici e strategici.
Perché scegliere la regia WebinarPro
WebinarPro è il punto di riferimento per organizzare webinar ed eventi online con un’esperienza di oltre vent’anni nel settore.
A differenza di competitor che si sono improvvisati specialisti a partire dal 2020, WebinarPro ha un team di specialisti dell’interazione online, della collaborazione digitale e della formazione online ad alto impatto formativo.
Per te e per i nostri clienti questo significa:
- Esperienza diretta in diverse tipologie di eventi
- Webinar ad alto tasso di engagement
- Gestione completa della chat e dei relatori
- Gamification, sondaggi, partecipazione attiva
- Creatività e differenziazione dei tuoi eventi
- Sistemi di backup e massima sicurezza
- Prevenzione di problemi e pianificazione completa
- Problem solving e crisis management
Come funziona la regia WebinarPro per i tuoi Webinar
Il nostro primo obiettivo è il tuo: organizzare un webinar perfetto, che accompagni i tuoi partecipanti verso la sensazione di aver investito bene il proprio tempo, aver imparato qualcosa di utile, essere soddisfatti del tuo evento.
L’intero progetto viene affidato al Webinar Manager, una figura professionale sempre più richiesta dal mercato, in grado di realizzare eventi e webinar in diretta online dal punto di vista tecnico, comunicativo e relazionale.
Il suo principale compito è quello di far fluire lo svolgimento del webinar nel miglior modo possibile, per valorizzare al massimo la tua brand identity.
La Regia WebinarPro può aiutarti a valorizzare tutti questi aspetti:
- Scegliere la piattaforma webinar più adatta alle tue esigenze
- Definire eventuali strumenti, tool, soluzioni tecnologiche di cui avrai bisogno durante il webinar
- Testare le condizioni di connessione dei tuoi relatori e garantire il migliore livello professionale di collegamento
- Ottimizzare la scaletta degli interventi ed equilibrare il programma
- Gestire tutte le comunicazioni con gli invitati, gli organizzatori, gli ospiti, i relatori in tutte le fasi dell'evento (pre, durante e post).
- Prevenire ogni tipo di problema tecnico, escludendo ogni tipo di imprevisto: il team di regia si farà carico di ogni cosa.
Il vantaggio di una regia webinar efficiente?
Ottenere un evento di successo risparmiando tempo, risorse ed energie. La sicurezza di avere un servizio organizzato e professionale alle proprie spalle, un punto di riferimento e un supporto continuo, a cui delegare i compiti più organizzativi e tecnici, può davvero fare la differenza.
Insieme sceglieremo il modello di regia webinar più adatto a te e alla tua azienda, a seconda delle tue esigenze di progettazione e realizzazione.
Quali sono i vantaggi dell'Assistenza di Regia Webinar
La nostra Regia Webinar ti permette di:
- Rendere i tuoi webinar professionali e accattivanti
- Prevenire problemi e inconvenienti
- Aumentare la partecipazione durante la diretta
- Concentrarti sul contenuto
- Rendere interattivo ed entusiasmante il webinar
- Lasciare un ricordo indelebile nei tuoi clienti
- Evitare preoccupazioni e tensioni durante la live
Quali sono i servizi di Regia Webinar che puoi richiederci
Regia base
La regia base è un servizio principalmente tecnico che include il set-up della piattaforma e la preparazione dei materiali prima dell’evento.
Siamo presenti all’avvio del webinar, per risolvere in background le eventuali difficoltà dei partecipanti.
Rispondiamo in chat alle eventuali domande dei partecipanti e monitoriamo la banda della connessione, per garantirti un webinar senza alcun tipo di intoppi!
Questa soluzione è consigliata fino ad un limite massimo di 50 partecipanti.
Regia avanzata
La regia avanzata risponde a bisogni di maggiore complessità, maggiore qualità e maggior prestigio.
La regia avanzata può essere personalizzata con una serie di servizi e optional. Quanto vuoi essere seguito e preparato? Quanto vuoi che i tuoi partecipanti restino soddisfatti?
In questo caso riceverai il supporto completo di WebinarPro prima, durante e dopo l’evento con azioni pensate su misura per le tue necessità.
Un investimento che torna immediatamente nelle tue tasche, il tuo webinar avrà successo e conversioni decisamente superiori.
Regia webinar: le fasi
- Preparazione dell’evento
- Erogazione del servizio webinar con regia
- Follow up e post evento
La corretta gestione di questi delicati momenti è fondamentale per determinare il successo del tuo evento.
Prima
La fase iniziale comprende:
- Test dei relatori
- Gestione della scaletta
- Pianificazione dell'engagement
- Soluzioni di gamification
- Coordinamento del team
- Pagina iscrizione e mail
- Gestione partecipanti
- Formazione public speaking
Durante
La diretta dell’evento include:
- Accoglienza partecipanti
- Gestione dell'intero evento
- Ottimizzazione comunicazione
- Gestione gamification
- Ruoli e permessi
- Problemi di collegamento
- Gestione multimediale
Dopo
Terminato l’evento:
- Registrazione MP4
- Email post evento
- Amplificazione messaggio
- Recupero non partecipanti
- Gestione call to action
- Debriefing col team
- Consulenza su follow up
