Organizzare webinar
Come si organizza un Webinar? Ci pensiamo noi.
Se sei un imprenditore, qualsiasi sia il tuo settore di appartenenza, sai perfettamente che “knowledge is power” ma sai anche che dal 2020 a questa parte, le persone hanno scoperto il meraviglioso mondo di internet e degli eventi online, o, ancora meglio, dei webinar.
Ma i webinar cosa sono esattamente?
Un webinar è un evento pubblico che avviene online, […] è un’occasione in cui più persone si ritrovano via internet, mediante una piattaforma o un software, nello stesso momento […] per discutere di un certo argomento: chi presenta o conduce l’evento può usare diversi strumenti online, mostrando slide, filmati, confrontandosi in diretta con gli altri partecipanti, sia in forma scritta, […] sia a voce.
Insomma, sono un qualcosa di assolutamente diverso da quello a cui sei abituato!
Eri solito organizzare eventi in presenza, nei quali, ovviamente è tutto più semplice: avevi davanti a te le persone che ti ascoltavano e potevi facilmente interagire con loro.
Ma con gli eventi online è tutta un’altra storia!
La gestione degli eventi è complicata
Devi prestare attenzione a una molteplicità di fattori, quali, la qualità audio e video, le caratteristiche della piattaforma che stai utilizzando, assicurarti che tutti ti sentano e ti vedano correttamente, controllare costantemente la chat per essere sicuro che non ci siano domande e molto altro ancora.
L'interazione è importante
Innanzitutto devi essere sicuro che le comunicazioni con i tuoi invitati avvengano nel modo corretto (avvengano esse pre, durante ma anche post evento), inoltre, durante l’evento devi comunicare con loro attraverso uno schermo e devi saper gestire sia la parte tecnica che la parte comunicativa.
Difficoltà dell'evento
Tu stesso sei in difficoltà nel gestire la tua presentazione, che prima invece gestivi con facilità, il che, ovviamente, ti scoraggia dall’andare avanti. Sei in difficoltà perché non sai se sta funzionando tutto correttamente, non capisci se i tuoi invitati stanno apprezzando o hanno apprezzato l’evento perché non hai gli strumenti giusti.
Insomma, organizzare un evento online a te sembra un’impresa titanica che non sarai mai in grado di portare a termine con successo! Immagina se ci fosse un modo per organizzare un evento digitale, senza che tu ti debba preoccupare di nulla!
Pensa se dovessi semplicemente pensare al contenuto e concentrarti sul performare al meglio delle tue possibilità, senza doverti preoccupare delle questioni tecniche quali scegliere una piattaforma webinar, eventuali problemi tecnici, inviti da inviare e tutto il resto!
E adesso smetti di sognare perché con WebinarPro tutto questo diventa realtà, grazie al nostro servizio di Webinar.
Perché dovresti scegliere WebinarPro?
WebinarPro opera nel campo dei webinar da circa vent’anni ed è in grado di offrirti la miglior assistenza possibile per l’organizzazione dei tuoi eventi online.
Il nostro Team è composto da professionisti esperti del settore che sapranno consigliarti al meglio perché desiderano che tu dia il tuo meglio!
Cosa garantiamo per i tuoi webinar?
Saremo a tua completa disposizione nell’organizzazione del tuo evento, partendo dalla progettazione, per poi passare allo sviluppo e, ovviamente, saremo al tuo fianco anche dopo l’evento stesso. per assicurarci che tutto abbia funzionato al meglio.
Progettazione del tuo webinar online
Ti aiuteremo a capire:
- Il tuo target: parli alle persone giuste?
- Come rendere reale la tua idea al fine di garantirti il massimo ritorno economico e reputazionale.
- Quale tra le piattaforme webinar è la più adatta alle tue esigenze e al tipo di evento.
- Le modalità con cui svolgere il tuo evento online: se farlo in diretta o in differita e il relativo format di evento.
Sviluppo del tuo progetto
Da progettazione ad azione:
- Saremo al tuo fianco nella comunicazione e nella promozione dell’evento stesso;
- Ti aiuteremo a progettare la o le landing page connesse al tuo webinar, rendendole il più chiare ed efficienti possibili;
- Ti aiuteremo a gestire le iscrizioni dal primo all’ultimo giorno in cui saranno aperte sulla piattaforma webinar prescelta.
Monitoraggio post-evento
Una volta concluso l’evento:
- Otterrai il report per ad analizzare i risultati
- Capirai quali azioni pratiche di ottimizzazione mettere in campo per permetterti un costante miglioramento delle tue prestazioni
- Costruirai il follow-up più strategico per i tuoi invitati/spettatori.
Se il tuo evento sarà in diretta, ci occuperemo di:
- Fornirti assistenza tecnica durante l’evento stesso.
- Aiutarti a capire la durata dell’evento o degli eventi se avremo deciso di programmare più appuntamenti, al fine di garantire la massima attenzione del tuo pubblico;
- Aiutarti a capire come strutturare la tua presentazione, quanto farla durare e quanto spazio lasciare per il Q&A.
Se invece, il tuo evento sarà in differita, ci occuperemo di:
- Fornire supporto nella parte di registrazione, al fine di garantire ai tuoi spettatori la migliore qualità audio e video possibile;
- Aiutarti a capire come gestire ogni singolo video, ovvero, quanto farlo durare e come strutturarlo.
- Fornire supporto tecnico per il caricamento dei video sulla piattaforma webinar prescelta.
Che piattaforme webinar verranno utilizzate?
WebinarPro ha tra i suoi partner due delle piattaforme più famose e utilizzate: GoTo e Zoom.
Ti aiuteremo a scegliere quella più adatta a te, al tuo business e alla tipologia di webinar che vuoi organizzare!
Scopri la piattaforma GoTo per i tuoi webinar e la nostra assistenza
GoTo mette a disposizione una delle migliori piattaforme webinar: GoToWebinar.
Questa piattaforma è perfetta sia che voglia fare formazione online al tuo personale, sia che tu voglia tenere un vero e proprio evento online.
Questa piattaforma ti garantirà:
- Sicurezza: potrai essere sicuro che i dati dei tuoi eventi sono al sicuro;
- Semplicità d’utilizzo;
- Scalabilità: al tuo evento potranno partecipare fino a 3.000 partecipanti;
- Uniformità: potrai tenere traccia dei tuoi lead integrando la piattaforma con il tuo CRM.
Se GoTo ti sembra la piattaforma adatta alle tue esigenze in WebinarPro ti aiuteremo ad acquistare la tua licenza e ti forniremo la miglior assistenza per il suo utilizzo per i tuoi eventi.
Zoom Webinar con la nostra assistenza
Zoom è sicuramente una delle piattaforme più famose, ma non tutti sanno che mette a disposizione una piattaforma specifica per gli eventi digitali, Zoom Webinar le cui principali funzionalità sono:
- La condivisione schermo;
- La registrazione dell’evento;
- La possibilità di chattare con i partecipanti;
- La trasmissione degli eventi sui Social Media;
- La scalabilità: il numero di partecipanti dipende dal pacchetto che deciderai di acquistare.
E molto altro ancora…
Come vedi, anche la piattaforma Zoom potrebbe rivelarsi utilissima per i tuoi eventi online, e, ovviamente, anche in questo caso, saremo al tuo fianco per sfruttare al meglio tutte le funzionalità di questa piattaforma dopo aver acquistato la tua licenza!
Che vantaggi avrai lavorando con noi?
WebinarPro è ormai un punto di riferimento nel mondo dei webinar online da molti anni, siamo esperti del settore e perfettamente in grado di realizzare progetti su misura per i nostri clienti.
Ti possiamo garantire:
- Un supporto dall’inizio alla fine: l’intero progetto, infatti, verrà affidato ad uno dei nostri Webinar Manager, una figura professionale estremamente competente che è perfettamente in grado di aiutarti ad organizzare, svolgere e monitorare eventi e webinar dal punto di vista tecnico, comunicativo e relazionale
- Un supporto tecnico veloce ed efficiente
- Una piattaforma webinar personalizzabile
- Una regia impeccabile
- Registrazioni sicure del tuo evento
- Interazioni con il tuo pubblico grazie a sondaggi e chat
Come puoi vedere, in WebinarPro troverai tutto ciò di cui hai bisogno per rendere il tuo webinar un evento memorabile per te e il tuo pubblico.
Scopri cosa dicono sul nostro servizio organizzare webinar
