Se stai organizzando un evento, ciò di cui avrai sicuramente bisogno è un service audio, video e luci. Non ne hai mai sentito parlare? Si tratta di un servizio offerto da professionisti del settore che permette di avere l’attrezzatura tecnica necessaria per organizzare il meeting e il supporto di tecnici specializzati.
Un buon service è essenziale per condurre un evento senza imprevisti e di successo. Ovviamente, per scegliere il giusto fornitore devi conoscere le diverse tipologie di servizi ed essere preparato sul tema. Quindi, vediamo nel dettaglio quali sono i service necessari per ottenere il massimo dal tuo incontro.
Cosa trovi in questo articolo:
Service audio
Ti è mai capitato di partecipare ad un evento in cui i microfoni stridevano o il volume era troppo alto? Questo perché, probabilmente, l’organizzatore ha dato per scontato l’importanza di fare un sound check prima dell’inizio. Ecco perché un service audio può esserti molto di aiuto.
Con questo termine si fa riferimento a tutto ciò che riguarda l’installazione e la gestione dell’acustica. Nello specifico, il servizio comprende il noleggio di attrezzatura come impianti audio, radiomicrofoni, microfoni e mixer audio e l’assistenza tecnica di un team di professionisti.
Gestire il suono ad una conferenza, in realtà, non è così semplice come sembra. Difatti, ci sono molti fattori da tenere in considerazione:
- Valutazione dello spazio in cui si svolgerà l’evento per capire come si propaga il suono e quali sono i punti di ascolto.
- Il numero dei partecipanti, in quanto capace di influenzare la conformità del suono.
- La disposizione dei punti di ascolto, che devono essere misurati in base alla location e al numero dei partecipanti.
- Conoscenza del sistema di alimentazione per essere sicuri che sia adatto a garantire la corrente necessaria per far funzionare tutto l’impianto audio.
Il service audio, però, non è l’unico servizio di cui potresti aver bisogno quando organizzi una convention. Se stai pensando di proiettare slide o trasmettere filmati, dovresti considerare anche il servizio dedicato al video.
Service video
I servizi video comprendono il noleggio e l’installazione di videoproiettori, ledwall, schermi di proiezione, monitor e computer. Inoltre, un team di tecnici specializzati ti supporterà in tutto ciò che riguarda il video.
Ad esempio, se durante il tuo congresso vuoi proiettare delle slide o riprodurre filmati, la presenza di una regia farà in modo che tuto ciò accada senza intoppi. I professionisti si occuperanno di posizionare gli schermi in punti ottimali per la visione, dopo un’attenta valutazione della location. E gestiranno tutto ciò che riguarda la trasmissione di contenuti durante l’evento. In questo modo, tu dovrai preoccuparti solo della tua presentazione e degli invitati.
Spesso, il service audio e video sono offerti insieme. A questi si possono aggiungere altri servizi molto utili per organizzare meeting.
Produzione video
I video sono il contenuto migliore per generare engagement, coinvolgere il pubblico e mantenere alta la sua attenzione. È normale, quindi, che anche tu voglia utilizzarli durante il tuo evento. Per fare ciò, potresti aver bisogno del servizio di produzione video.
Si tratta di un service offerto da esperti del settore che si occupano della realizzazione di qualsiasi tipologia di video: aziendali, promozionali, spot, videoclip, documentari. Una produzione video ti permette di avere riprese professionali realizzate con la migliore attrezzatura. Non solo la parte più tecnica, il servizio ti supporta in tutte le fasi di creazione: dall’ideazione del concept creativo alla consegna finale.
In molti casi, la produzione video comprende anche attività di editing, montaggio e post produzione. Insomma, tutto ciò che occorre per creare contenuti ingaggianti e d’impatto per il tuo pubblico.
Service luci
L’illuminazione è un altro degli aspetti fondamentali da considerare durante l’organizzazione di un evento. La gestione delle luci può, infatti, influenzare l’atmosfera del tuo meeting, agendo sulla percezione complessiva dei partecipanti.
Quando parliamo di service luci facciamo riferimento a un servizio che offre tutto il necessario per l’illuminazione della location. Gli esperti tecnici posizionano le luci in punti ottimali, in modo che non interferiscano con schermi o proiezioni. Inoltre, molte agenzie offrono anche la possibilità di scegliere un’illuminazione a colori o di richiedere effetti speciali in base alle tue esigenze.
Service streaming video
I motivi per cui vorresti trasmettere in diretta il tuo evento o registrarlo possono essere molteplici. Forse per dare la possibilità di seguire la conferenza anche a chi non può recarsi fisicamente alla location. Forse per proporre, in un secondo momento, la registrazione come contenuto nella tua strategia di lead generation.
In ogni caso, il service streaming video è quello di cui hai bisogno. Questo tipo di servizio ti permette di trasmettere in diretta live streaming il tuo meeting direttamente dal tuo sito o su una piattaforma digitale. Potrai anche coinvolgere gli utenti collegati e offrire loro la possibilità di fare domande in diretta, attivando il microfono o usando la chat.
Solitamente, questo servizio è accompagnato dalla presenza di una regia video, che si occuperà di gestire tutto ciò che riguarda la diretta streaming e l’interazione con il pubblico da remoto.
Service video Milano
n buon service può fare la differenza e far si che il tuo evento risulti professionale e abbia successo. E se ora ti stai chiedendo come fare a scegliere il miglior servizio a Milano, la risposta in realtà non è così semplice.
Infatti, esistono numerose agenzie service che operano in ambito video, audio, luci, streaming e produzione. Alcune di queste offrono pacchetti completi, altre sono specializzate in un solo di questo servizio. In generale, quando valuti un service per il tuo evento, dovresti considerare la presenza dei seguenti servizi:
- Una consulenza personalizzata iniziale per individuare la tecnologia più idonea al tuo meeting
- Noleggio e installazione del sistema audio, video e luci
- Eventuale possibilità di trasmettere il video in diretta e richiedere un’attività di post-produzione sulla registrazione
- Assistenza tecnica in tutte le fasi dell’organizzazione: dal montaggio alla gestione durante l’evento
Non esiste il service video di Milano migliore in assoluto, ma esiste la soluzione che più si adatta alle tue esigenze. Avere chiaro quali sono gli obiettivi dell’evento e che tipologia di meeting vuoi realizzare è il punto di partenza per trovare il service giusto per te.
Tipologie di evento che puoi organizzare con il service
Il noleggio e l’installazione di sistemi audio, video e luci è una parte fondamentale dell’organizzazione di quasi la totalità degli eventi. Difatti, sono moltissime le tipologie di incontri che richiedono la presenza di questo tipo di servizio.
Con il service puoi organizzare:
- Eventi aziendali, convention, fiere, congressi, conferenze, meeting ed eventi istituzionali
- Feste private e cerimonie
- Concerti e spettacoli per band, performer e compagnie teatrali
- Festival, sfilate di moda e showcooking
Qualunque incontro tu stia costruendo, il service ti aiuterà a rendere l’esperienza dei partecipanti unica e coinvolgente. Affidarsi a un team di esperti è la soluzione ideale per condurre senza intoppi un evento professionale e di successo.
Noi di Webinarpro ci avvaliamo da anni di partner strategici che ci supportano con il servizio di service per gli eventi dei nostri clienti.
