Se stai organizzando un evento, ciò di cui avrai sicuramente bisogno è un service audio, video e luci.
Non ne hai mai sentito parlare?
Si tratta di un servizio offerto da professionisti del settore che permette di avere l’attrezzatura tecnica necessaria per organizzare il meeting e il supporto di tecnici specializzati.
Un buon service è essenziale per condurre un evento senza imprevisti e di successo. Ovviamente, per scegliere il giusto fornitore devi conoscere le diverse tipologie di servizi ed essere preparato sul tema.
Quindi, vediamo nel dettaglio quali sono i service necessari per ottenere il massimo dal tuo incontro.
Cosa trovi in questo articolo:
Service audio per i tuoi eventi digitali
Ti è mai capitato di partecipare a un evento in cui i microfoni stridevano o il volume era troppo alto?
Questo perché, probabilmente, l’organizzatore ha dato per scontato l’importanza di fare un sound check prima dell’inizio.
Ecco perché un service audio può esserti molto di aiuto.
Con questo termine si fa riferimento a tutto ciò che riguarda l’installazione e la gestione dell’acustica.
Nello specifico, il servizio comprende il noleggio di attrezzatura come impianti audio, radiomicrofoni, microfoni e mixer audio e l’assistenza tecnica di un team di professionisti.
Gestire il suono ad una conferenza, in realtà, non è così semplice come sembra. Difatti, ci sono molti fattori da tenere in considerazione:
- Valutazione dello spazio in cui si svolgerà l’evento per capire come si propaga il suono e quali sono i punti di ascolto.
- Il numero dei partecipanti, in quanto capace di influenzare la conformità del suono.
- La disposizione dei punti di ascolto, che devono essere misurati in base alla location e al numero dei partecipanti.
- Conoscenza del sistema di alimentazione per essere sicuri che sia adatto a garantire la corrente necessaria per far funzionare tutto l’impianto audio.
Il service audio, però, non è l’unico servizio di cui potresti aver bisogno quando organizzi una convention.
Se stai pensando di proiettare slide o trasmettere filmati, dovresti considerare anche il servizio dedicato al video.
Anche negli eventi online, nei webinar e nelle videoconferenze l’audio è importantissimo. Seguendo questi tre semplici consigli ridurrai la catastrofe sonore, i riverberi, e la fastidiosa eco nella sala:
- Massimo un relatore per stanza. Se hai più relatori disponili in diverse stanze
- Massimo un microfono attivo per stanza. Anche qui, se hai più relatori, o si passano il microfono o accendono e spengono il microfono quando non parlano.
- Trattamento sonoro: per le stanze molto grandi, conviene ridurre il riverbero pensando a un trattamento sono.
Se hai bisogno di un supporto per i tuoi webinar e i tuoi eventi online, anche e soprattutto per quanto riguarda il service audio video, non esitare e contattaci subito.
Service video, anche per webinar ed eventi online e ibridi
I servizi video comprendono il noleggio e l’installazione di videoproiettori, ledwall, schermi di proiezione, monitor e computer. Inoltre, un team di tecnici specializzati ti supporterà in tutto ciò che riguarda il video.
Ad esempio, se durante il tuo congresso vuoi proiettare delle slide o riprodurre filmati, la presenza di una regia farà in modo che tutto ciò accada senza intoppi.
I professionisti si occuperanno di posizionare gli schermi in punti ottimali per la visione, dopo un’attenta valutazione della location.
E gestiranno tutto ciò che riguarda la trasmissione di contenuti durante l’evento. In questo modo, tu dovrai preoccuparti solo della tua presentazione e degli invitati.
Spesso, il service audio e video sono offerti insieme. A questi si possono aggiungere altri servizi molto utili per organizzare meeting.
Già, perché anche i tuoi webinar ed eventi digitali possono assumere un diverso aspetto, diventare più professionali ed efficaci se assumi WebinarPro per gestire il service audio video: ti accompagneremo nelle scelte più strategiche, aiutandoti a risparmiare e a trovare le soluzioni più efficaci per il tuo evento digitale o il tuo evento ibrido (leggi il nostro articolo Eventi ibridi: la nuova frontiera per gli eventi di successo per capire di cosa si tratta).
Se vuoi organizzare il tuo evento digitale con un supporto professionale, ti consigliamo di leggere le nostre due pagine servizi dedicate proprio a questo supporto:
- Regia webinar – Specifica per l’organizzazione di webinar, con più relatori, traduzione simultanea, gamification e partecipazione con engagement avanzato
- Regia eventi – Più specifica per eventi complessi, convegni, congressi scientifici, meeting aziendali e convention sia online che ibride.
Produzione video e post produzione video
I video sono sempre stati il contenuto più efficace per catturare l’attenzione degli utenti, generare engagement e coinvolgere profondamente il pubblico.
Questo tipo di formato multimediale ha la capacità unica di trasmettere contemporaneamente emozioni e messaggi in modo immediato e d’impatto, rendendolo la scelta ideale per chi vuole lasciare un’impressione positiva duratura.
Proprio per questo motivo, è naturale che anche tu voglia integrare i video nella tua strategia, specialmente se stai pianificando un evento.
L’utilizzo di contenuti video ben realizzati può fare una differenza significativa nell’impatto generale dell’evento stesso.
Per ottenere risultati di qualità, potresti avere l’esigenza di affidarti a un service audio video, ossia di un servizio di produzione multimediale professionale.
Un servizio di produzione video è una soluzione completa e altamente specializzata, fornita da esperti del settore audiovisivo.
Questi professionisti si occupano della creazione e della realizzazione di qualsiasi tipo di video che possa servire ai tuoi scopi.
Che si tratti di video aziendali per presentare il tuo brand, contenuti promozionali per campagne pubblicitarie, spot televisivi, videoclip musicali o documentari per raccontare una storia, una produzione video ti garantisce risultati di altissimo livello.
Avvalersi di un servizio di produzione video significa poter contare su riprese professionali realizzate con attrezzature di ultima generazione, in grado di garantire una qualità superiore per un successo al 100%.
Ma non finisce qui: il servizio non si limita alla parte tecnica delle riprese.
Al contrario, ti supporta in tutte le fasi del processo creativo, partendo dall’ideazione del concept e dallo sviluppo di una narrazione coinvolgente, fino alla consegna del prodotto finale, pronto per essere condiviso.
Un servizio di produzione video, inoltre, include spesso anche attività fondamentali come l’editing, il montaggio e la post-produzione, spesso abbastanza complesse se mai provate prima.
Queste fasi sono cruciali per perfezionare il prodotto finale, aggiungendo elementi come effetti visivi, correzione del colore e ottimizzazione dell’audio, che rendono il video ancora più accattivante, ma soprattutto di facile fruizione.
Un servizio di questo genere quindi offre tutto ciò di cui hai bisogno per creare contenuti di forte impatto visivo ed emotivo, capaci di catturare l’interesse del tuo pubblico e lasciare un segno indelebile.
Service luci
L’illuminazione è uno degli elementi più importanti e spesso sottovalutati nell’organizzazione di un evento.
Non si tratta semplicemente di rendere visibile una sala o garantire che i partecipanti vedano bene, ma di creare l’atmosfera giusta e rafforzare il messaggio che si desidera trasmettere.
La luce, infatti, è uno strumento potentissimo: influenza la percezione emotiva degli spazi, orienta l’attenzione del pubblico e contribuisce in modo significativo al successo complessivo del tuo evento.
Immagina un meeting aziendale in cui le luci ben calibrate riescono a enfatizzare il relatore sul palco oppure una cena di gala con luci soffuse e tonalità calde che creano un’atmosfera intima ed elegante.
In questi contesti, l’illuminazione non è solo funzionale, ma diventa un elemento narrativo per sottolineare temi, valori e obiettivi.
Quando parliamo di service luci ci riferiamo a un servizio altamente specializzato, progettato per offrire tutto il necessario per gestire l’illuminazione di una location in modo professionale e personalizzato sulla base delle esigenze specifiche di chi lo ha richiesto.
Questo servizio non si limita a fornire apparecchiature di alta qualità, come proiettori, fari LED o luci mobili, ma include anche l’expertise tecnica necessaria per sfruttarle al meglio e ottimizzare i risultati.
Un team di esperti del settore analizza la location e studia i punti migliori in cui posizionare le luci, tenendo conto di vari aspetti: la disposizione degli spazi, la presenza di schermi o proiezioni che potrebbero rappresentare superfici riflettenti e persino il tipo di pubblico che parteciperà.
Grazie a questa pianificazione, è possibile evitare fastidiosi riflessi, ombre indesiderate o interferenze che potrebbero compromettere l’esperienza visiva.
Un aspetto particolarmente interessante del service luci è la possibilità di personalizzare, come anticipavamo poco fa, l’illuminazione in base alle esigenze dell’evento.
Questo può includere la scelta di un’illuminazione a colori specifici, utile per creare effetti suggestivi o per rafforzare l’identità visiva di un brand durante un evento aziendale. Ad esempio, luci blu e bianche possono evocare modernità e professionalità, mentre tonalità calde come rosso e arancione possono trasmettere energia e passione.
Per eventi più spettacolari o d’impatto, molte agenzie offrono anche l’implementazione di effetti speciali.
Questi possono includere luci stroboscopiche, proiezioni dinamiche, o l’uso di gobo personalizzati che permettono di proiettare loghi o motivi specifici sulle pareti o sul pavimento.
Gli effetti di luce possono essere sincronizzati con musica o momenti particolari, creando spettacoli che rimangono impressi nella memoria del pubblico.
Infine, un buon service luci non riguarda solo la fase preparatoria ma include anche l’assistenza durante l’evento.
Questo significa che un team di tecnici sarà presente sul posto per monitorare il sistema di illuminazione, gestire eventuali cambiamenti in tempo reale e risolvere rapidamente qualsiasi problema tecnico.
Questo livello di supporto garantisce che ogni dettaglio sia curato e che l’illuminazione contribuisca, senza distrazioni, al successo del tuo evento.
Un service luci professionale, quindi, non si limita a illuminare una location: è un investimento strategico che può trasformare radicalmente l’atmosfera del tuo evento, migliorare l’esperienza dei partecipanti e aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi comunicativi con efficacia.
Service streaming video
Il servizio di streaming video è diventato sempre più popolare e rivoluzionario nell’era digitale in cui viviamo.
Grazie ai rapidi sviluppi tecnologici e all’ampia diffusione di connessioni internet ad alta velocità, sempre più persone sono in grado di accedere a contenuti video in streaming da qualsiasi luogo e dispositivo. Ma cosa significa esattamente il termine “service streaming video” e quali sono i vantaggi che offre?
Un service streaming video si riferisce a una piattaforma o a un servizio online che consente agli utenti di guardare video in tempo reale tramite una connessione internet (leggi anche il nostro articolo NDI: la tecnologia che cambia lo streaming, più tecnico e specifico sull’argomento).
Questo può includere una vasta gamma di contenuti relativi al tuo evento, in particolare a video, audio, contenuti multimediali, ecc..
L’utente può accedere al servizio tramite un’applicazione dedicata o semplicemente attraverso un browser web.
I vantaggi del service streaming video sono molteplici. In primo luogo, offre una flessibilità senza precedenti. Gli utenti possono scegliere cosa guardare e quando farlo, senza dover rispettare una programmazione rigida come avviene con i canali televisivi tradizionali. Nel caso di una diretta, solitamente lo streaming video viene affiancato da strumenti interattivi come la chat.
Inoltre, il service streaming video è altamente conveniente.
Molte piattaforme permettono la trasmissione audio video in streaming a prezzi davvero abboradbili.
Un’altra caratteristica importante dei servizi di streaming video è la possibilità di personalizzare l’esperienza di visione, costruendo la piattaforma di visualizzazione dei contenuti in modo totalmente personalizzato.
Ad esempio, WebinarPro ha creato un vero e proprio portale per realtà come Telethon per erogare contenuti in modo riservato e personalizzato.
Infine, il service streaming video è accessibile da diversi dispositivi. Oltre al tradizionale computer desktop, gli utenti possono accedere ai contenuti di streaming tramite smartphone, tablet, smart TV e console di gioco. Ciò significa che possono godersi i tuoi contenuti ovunque si trovino, sia a casa che in viaggio.
Attenzione però:
Il service streaming video non è paragonabile al webinar.
Sono due soluzioni completamente diverse.
Infatti nel webinar puoi gestire in modo più completo i partecipanti, vincolarne l’accesso, monitorarne in modo preciso le azioni. E questo in qualsiasi piattaforma webinar.
Attenzione: piattaforma webinar! Leggi questo articolo per capire la differenza: Webmeeting e Webinar: qual è la differenza?
Per venire a te, i motivi per cui vorresti trasmettere in diretta il tuo evento o registrarlo possono essere molteplici. Forse per dare la possibilità di seguire la conferenza anche a chi non può recarsi fisicamente alla location.
Forse per proporre, in un secondo momento, la registrazione come contenuto nella tua strategia di lead generation.
In ogni caso, il service streaming video è quello di cui hai bisogno, anche e soprattutto nella sua modalità più avanzata, ossia il webinar.
Questo tipo di servizio ti permette di trasmettere in diretta live streaming il tuo meeting direttamente dal tuo sito o su una piattaforma digitale.
Potrai anche coinvolgere gli utenti collegati e offrire loro la possibilità di fare domande in diretta, attivando il microfono o usando la chat.
Solitamente, questo servizio è accompagnato dalla presenza di una regia video, che si occuperà di gestire tutto ciò che riguarda la diretta streaming e l’interazione con il pubblico da remoto.
Service video Milano
n buon service può fare la differenza e far si che il tuo evento risulti professionale e abbia successo. E se ora ti stai chiedendo come fare a scegliere il miglior servizio a Milano, la risposta in realtà non è così semplice.
Infatti, esistono numerose agenzie service che operano in ambito video, audio, luci, streaming e produzione. Alcune di queste offrono pacchetti completi, altre sono specializzate in un solo di questo servizio. In generale, quando valuti un service per il tuo evento, dovresti considerare la presenza dei seguenti servizi:
- Una consulenza personalizzata iniziale per individuare la tecnologia più idonea al tuo meeting
- Noleggio e installazione del sistema audio, video e luci
- Eventuale possibilità di trasmettere il video in diretta e richiedere un’attività di post-produzione sulla registrazione
- Assistenza tecnica in tutte le fasi dell’organizzazione: dal montaggio alla gestione durante l’evento
Non esiste il service video di Milano migliore in assoluto, ma esiste la soluzione che più si adatta alle tue esigenze.
Avere chiaro quali sono gli obiettivi dell’evento e che tipologia di meeting vuoi realizzare è il punto di partenza per trovare il service giusto per te.
Tipologie di evento che puoi organizzare con il service
Il noleggio e l’installazione di sistemi audio, video e luci è una parte fondamentale dell’organizzazione di quasi la totalità degli eventi. Difatti, sono moltissime le tipologie di incontri che richiedono la presenza di questo tipo di servizio.
Con il service puoi organizzare:
- Eventi aziendali, convention, fiere, meeting ed eventi istituzionali
- Convegni scientifici, congressi, conferenze di tutte le dimensioni
- Congressi internazionali con collegamenti in tutto il mondo
- Feste private e cerimonie
- Convention aziendali
- Concerti e spettacoli per band, performer e compagnie teatrali
- Fiere
- Tour virtuali e mostre digitalizzate
- Festival, sfilate di moda e showcooking
Qualunque incontro tu stia costruendo, il service ti aiuterà a rendere l’esperienza dei partecipanti unica e coinvolgente.
E attenzione.
In alcuni casi, il service video e il service audio possono essere persino esclusi.
Si tratta di eventi semplici che con il metodo WebinarPro possono semplificare l’uso della tecnologia (e abbassare drasticamente i costi).
Per questo devi contattarci con il form qui sotto
Affidarsi a un team di esperti è la soluzione ideale per condurre senza intoppi un evento professionale e di successo.
Con WebinarPro il tuo evento si trasforma radicalmente e il supporto video e audio che possiamo offrirti cambierà il tuo modo di concepire gli eventi digitali e gli eventi ibridi.
Non ci credi?
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Solitamente rispondiamo entro 24-48 ore.
Se invece hai fretta usa il numero di telefono qui sotto, oppure la chat in basso a destra.
