Trovare idee per eventi aziendali originali è molto difficile, se poi questi eventi sono virtuali e devono essere coinvolgenti, il tutto si complica ancora di più.
Siamo sinceri, a chi non è capitato di partecipare a un evento noioso, di cui aspettava la fine solo per correre via? Non è una cosa piacevole né per chi partecipa né per chi lo ha organizzato ovviamente.
Andando a considerare la dimensione virtuale, che è quello di cui ci occuperemo in questo articolo, il problema è che a molte aziende fa paura, in quanto, non trovano idee adatte a raggiungere gli obiettivi prefissati.
Ma come realizzare un evento virtuale che non sia un fallimento e sia coinvolgente? È proprio quello che scopriremo oggi.
Partiamo da un assunto: in realtà, gli eventi aziendali online offrono numerose opportunità per interagire, divertire e coinvolgere l’ospite. La parola d’ordine rimane comunque creatività.
Se ti ritrovi a corto di idee per il tuo evento aziendale, sei nel posto giusto! In questo articolo troverai tante proposte originali per rendere il tuo evento memorabile.
Cosa trovi in questo articolo:
Cos’è un evento aziendale?
Prima di scoprire quali sono le migliori idee per eventi aziendali, è opportuno specificare cosa si intende per evento aziendale.
Un evento aziendale è un incontro dedicato ai vari e numerosi soggetti che interagiscono con un’azienda. Gli ospiti possono essere diversi, dai dipendenti fino ai clienti più importanti, così come le tipologie di evento.
Infatti, in base al ruolo lavorativo dei partecipanti e agli obiettivi prefissati dall’azienda, il meeting potrebbe presentarsi come una convention di fine anno, una riunione con partner commerciali, un incontro di team building e molto altro ancora.
Il punto di forza degli eventi aziendali è sicuramente la possibilità di networking e team building data ai partecipanti. Questi sono infatti i momenti migliori per conoscere nuovi professionisti e rafforzare le relazioni con partner di business o clienti.
Per questo, l’interazione faccia a faccia è stata sempre considerata il punto chiave degli eventi aziendali. Con l’arrivo della pandemia, però, le imprese hanno dovuto trasformare i loro eventi e approcciarsi, spesso per la prima volta, al mondo degli eventi virtuali.
La sfida è stata quindi offrire la stessa interazione e possibilità di fare rete di un evento in presenza anche online. In molti hanno scoperto i numerosi vantaggi che il mondo digitale può offrire all’organizzazione di eventi. Interattività, interviste, Q&A, analisi dei dati e connessione immediata con altri partecipanti sono solo alcuni degli aspetti positivi degli eventi aziendali online.
Quali sono gli eventi aziendali?
Prima di darti delle idee su come organizzare un evento aziendale online memorabile, vediamo quali sono gli eventi aziendali classici, ovviamente in chiave digitale, che, comunque, non sono da trascurare.
Webinar
Sono eventi online in cui viene trattato un argomento specifico da uno o più relatori ma con l’aggiunta dell’interattività, ovvero, il pubblico non ha un ruolo passivo bensì un ruolo attivo grazie alla possibilità di fare domande e di partecipare alla discussione.
Presentazione di un prodotto
Nonostante questo fosse uno degli eventi aziendali tipici in presenza pre-pandemia, con l’avvento di questa, le aziende hanno imparato a presentare i propri prodotti online, utilizzando video esplicativi e dimostrazioni in diretta.
Si può fare tutto quello che si faceva in presenza, con la differenza che si può assistere comodamente dal divano di casa. Apple, ad esempio, nel corso di 2020 e 2021 ha presentato i nuovi prodotti sempre ed esclusivamente online, riscuotendo una grande partecipazione, anche maggiore degli eventi in presenza.
Convention aziendale
Secondo il dizionario Treccani una convention è una riunione, assemblea degli appartenenti a un partito o a un’organizzazione sia pubblica che privata.
Nell’ambito aziendale queste possono essere sia rivolte verso l’interno, quindi ai dipendente dell’azienda, sia verso l’esterno, quindi clienti e fornitori.
Ovviamente, possono essere svolte online con facilità, utilizzando piattaforme come GoTo o Zoom.
Se ti interessa l’argomento delle convention aziendali ti consiglio di leggere questo articolo sul nostro blog: Convention aziendale: cosa sono e come funzionano.
Assemblee ed eventi societari a distanza
Questa tipologia di evento aziendale è stata quella più facile da trasporre online: infatti, è sufficiente che ogni partecipante abbia un computer e una connessione internet ed è possibile fare tutto in videochiamata e se vi è la necessità di far visionare un documento agli altri partecipanti la condivisione schermo arriva in aiuto.
Queste sono le 4 tipologie di eventi aziendali che sono più facili da trasporre online.
Sono i classici esempi di ciò che un’azienda può organizzare, ma, se già gli organizzatori passavano ore alla ricerca della formula perfetta dell’evento indimenticabile in presenza, con lo spostamento nell’online le idee per eventi aziendali digitali sembrano ancora più difficili da trovare.
Per questo, nei prossimi paragrafi ti svelerò alcune idee per eventi aziendali digitali che sbloccheranno la tua creatività e ti aiuteranno nell’organizzazione del meeting perfetto.
Organizzare eventi aziendali online di successo
Nel mondo virtuale, così come in quello fisico, è fondamentale predisporre un’efficiente organizzazione per creare un evento di successo.
Ma quali sono i passaggi principali per organizzare un evento online?
- Individua il target, ovvero chi inviterai al tuo evento aziendale.
- Definisci gli obiettivi e i risultati che vuoi raggiungere con il meeting e il budget ad esso destinato.
- A questo punto, scegli la piattaforma per eventi aziendali online più adatta alle tue idee. Online trovi davvero tante proposte tra cui scegliere, ciascuna con specifiche caratteristiche e funzionalità per ogni esigenza.
- Infine, non ti resta che redigere il programma del tuo evento aziendale digitale e inviare gli inviti ai partecipanti.
Se vuoi approfondire il tema di organizzare eventi aziendali, ti consiglio questo articolo sul nostro blog: Come organizzare eventi online in modo professionale.
Sappiamo però, che l’organizzazione non è la sola nota dolente di un evento aziendale digitale, infatti, trovare idee originali per eventi aziendali è un altro punto critico. Soprattutto online, la sfida di creare un meeting interattivo e coinvolgente spaventa anche i più esperti.
Ma in questo caso è proprio il digitale che ci aiuta, offrendoci numerose possibilità di personalizzazione degli incontri. Non resta quindi che vedere come rendere indimenticabili gli eventi aziendali con idee non banali.
Idee per eventi aziendali online: 8 spunti originali
Originalità e memorabilità sono due caratteristiche che ogni organizzatore ricerca per i suoi eventi virtuali.
Ma come conciliare obiettivi, aspettative e sostenibilità in un’idea creativa e d’effetto? Eccoti 8 idee per eventi aziendali digitali che potrebbero fare al caso tuo:
Showcooking a distanza
Se cerci un’attività dinamica in grado di coinvolgere il pubblico, lo showcooking è sicuramente l’idea per eventi aziendali online che fa per te.
In questa tipologia di evento saranno presenti cuochi e barman esperti che spiegheranno agli ospiti come cucinare particolari ricette.
I partecipanti potranno seguire interessati prendendo spunto dai consigli degli esperti o seguire passo per passo la ricetta ricreandola in diretta. Di solito questa idea è molto apprezzata dal pubblico, d’altronde, a chi non piace il buon cibo?
Quiz per il team building
Tra le idee per eventi aziendali digitali non poteva di certo mancare il quiz online.
Puoi creare domande personalizzate, suddividere i partecipanti in gruppi, creare una classifica finale e assegnare dei premi… le opportunità sono davvero molte!
Sicuramente il quiz renderà il tuo evento aziendale coinvolgente, interattivo e divertente.
Giochi di gruppo online
Sulla stessa scia dei quiz online, anche i giochi di gruppo sono un’ottima idea per organizzare eventi aziendali online.
Online trovi davvero tante proposte originali di giochi che puoi includere facilmente nella tua riunione virtuale.
Relax e meditazione
Un evento aziendale che ha come principale attività il rilassamento non può che essere apprezzato dai tuoi partecipanti, soprattutto se lavoratori della tua azienda.
Invita un istruttore di yoga o un esperto di meditazione al tuo meeting virtuale per offrire una lezione personalizzata ai tuoi invitati.
Concerto virtuale
Una delle idee per eventi aziendali online che sicuramente renderà il tuo incontro memorabile è organizzare un concerto virtuale.
Una proposta immersiva e coinvolgente che grazie alla collaborazione di un bravo artista o musicista porterà un valore aggiunto al tuo evento.
Attenzione alla scelta dell’artista però, sappi che dovrà venire incontro ai gusti musicali di tutti, cosa che non sarà semplice, ma non impossibile!
Spettacolo di magia
Uno show di magia è un modo inaspettato per intrattenere il pubblico virtuale.
Puoi annunciare l’arrivo del mago o semplicemente lasciarlo entrare a sorpresa durante l’evento online per stupire i tuoi invitati. Di sicuro non ci si annoierà!
Realtà aumentata
Le idee per eventi che si possono pensare grazie alla tecnologia della realtà aumentata sono davvero molte.
Spesso la formula vincente per le aziende è organizzare un virtual tour o attività interattive in un mondo completamente digitale creato ad hoc per l’evento.
Questi eventi si chiamano Eventi Phygital. Se vuoi saperne di più ti consiglio di leggere questo articolo sul nostro blog: Organizzare eventi Phygital nella tua strategia di marketing.
Escape room virtuale
Attività sempre più diffusa e apprezzata negli eventi in presenza, la buona notizia è che esistono anche nel mondo virtuale.
Sono una delle idee per eventi aziendali più originale in grado di coinvolgere il pubblico e farlo partecipare attivamente all’evento.
Le escape room sono molto estremamente utili e apprezzate come attività di team building, infatti, in questo caso, i partecipanti dovranno per forza collaborare.
Un esempio di Escape Room virtuale pensata appositamente per il team building è The impossible Society.
Bene, siamo giusti alla fine di questo articolo.
Hai trovato l’idea perfetta per il tuo evento aziendale?
La risposta è ancora negativa ti consiglio di scaricare la nostra guida gratuita sul tema: Organizzare eventi digitali B2B.
