Microsoft Teams for Education: il futuro della didattica online

Melania Lazzarin

Si sa ormai che quando si parla di didattica a distanza, uno dei software più utilizzati e rinomati è proprio Microsoft Teams.

Oggi però vogliamo parlarti di Microsoft Teams for Education e di come puoi utilizzarlo per le tue lezioni o corsi online.

In questo articolo andremo ad esplorare le funzionalità che ti offre questa piattaforma, come installarla sul proprio pc o telefono e tanto altro.

Ma prima, una breve panoramica su Microsfot Teams, per aiutarti a capire come funziona.

Cosa trovi in questo articolo:

Come utilizzare Microsoft Teams per la tua formazione e per collaborare efficacemente online

Microsoft Teams è una delle piattaforme meeting e webinar più diffuse negli ultimi anni.

Vuoi perché è inclusa in Microsoft Office, vuoi perché la maggior parte delle multinazionali e organizzazioni corporate la utilizzano come sistema di comunicazione interna, ma sta di fatto che la sua diffusioen è cresciuta tantissimo.

Con Microsoft Teams puoi comunicare in modo efficace, condividere documenti, organizzare riunioni virtuali e molto altro ancora. Nei prossimi pragrafi ti spieghiamo come sfruttare al massimo tutte le funzionalità offerte da Microsoft Teams e più sotto entriamo nel merito di Microsfot Teams for Education.

I principali vantaggi di Microsoft Teams

Microsoft Teams rappresenta un’opzione eccellente per coloro che desiderano una piattaforma di collaborazione completa e intuitiva.

Ecco alcuni dei vantaggi principali offerti da Teams:

1. Comunicazione integrata e semplificata

Con Microsoft Teams, puoi comunicare in tempo reale con i membri del tuo team, indipendentemente dalla loro posizione geografica.

La piattaforma offre chat di gruppo, chiamate audio e video di alta qualità, nonché la possibilità di condividere schermo e file in modo semplice e veloce.

La comunicazione integrata di Teams ti permette di ridurre i tempi di risposta e migliorare la tua produttività complessiva.

2. Organizzazione dei documenti in Microsfot Teams

Teams offre un’organizzazione intuitiva dei documenti condivisi.

Puoi creare cartelle e sottocartelle per organizzare i tuoi file in modo logico, rendendo più semplice la collaborazione su progetti e la ricerca di documenti specifici.

Inoltre, puoi impostare autorizzazioni per i diversi membri del team, garantendo la riservatezza e la sicurezza dei documenti sensibili.

3. Riunioni virtuali semplici ed efficienti

Con Microsoft Teams, puoi organizzare riunioni virtuali con facilità.

Basta creare una riunione, invitare i partecipanti e condividere il link per la riunione.

Durante le riunioni virtuali, puoi condividere presentazioni, annotare documenti in tempo reale e persino registrare le sessioni per i partecipanti che non possono partecipare in diretta.

Teams semplifica le riunioni a distanza, riducendo la necessità di spostamenti e risparmiando tempo prezioso.

Come utilizzare Microsoft Teams per la collaborazione online e la didattica online

Ora che abbiamo esplorato i vantaggi principali di Microsoft Teams, vediamo come puoi utilizzare questa piattaforma per migliorare la tua collaborazione online, la tua formazione digitale (FAD).

Se non conosci bene questo tema ti consigliamo tre articoli introduttivi, ma molto interessanti e completi.

Torniamo a noi.

Come usare Teams nella tua Academy online, intesa come percorso di formazione aziendale per i tuoi dipendenti e collaboratori, è il nostro obiettivo e cercheremo di raggiungerlo spiegandoti tutto quello che ti occorre.

Se vuoi usare Microsoft Team per la tua classe virtuale, segui questi semplici passaggi.

1. Creazione di team e canali

Inizia creando un team specifico per il tuo progetto o reparto.

All’interno del team, crea i canali corrispondenti alle diverse aree di lavoro o argomenti di discussione.

Questa struttura organizzativa ti permetterà di accedere facilmente alle informazioni pertinenti e mantenere le conversazioni ordinate.

2. Utilizzo delle funzionalità di chat

Sfrutta le funzionalità di chat di Microsoft Teams per comunicare in modo rapido ed efficiente con i membri del tuo team.

Utilizza le chat di gruppo per discutere di argomenti specifici e mantenere tutti i membri del team aggiornati sulle ultime novità, mentre usa le le chat private per le conversazioni individuali o riservate.

Ti sembrerà banale, ma ancora molte persone confondono questi due tipi di canale, privato e pubblico.

3. Condivisione di documenti e collaborazione in diretta

Utilizza l’area file di Teams per caricare e condividere i tuoi documenti con il team, assicurandoti di organizzare i file in cartelle e sottocartelle pertinenti per facilitare la ricerca e l’accesso.

Utilizza le funzionalità di collaborazione per consentire ai membri del team di apportare modifiche e commentare i documenti in modo collaborativo.

4. Organizzazione di Riunioni Virtuali

Pianifica e organizza riunioni virtuali utilizzando le funzionalità di Teams.

Assicurati di includere tutte le informazioni necessarie nell’invito alla riunione, come l’ordine del giorno e i documenti correlati.

Durante la riunione, utilizza le opzioni di condivisione dello schermo e le funzionalità di annotazione per rendere le presentazioni più interattive e coinvolgenti.

5. Utilizzo di App e integrazioni su Microsoft Teams

Esplora le numerose app e integrazioni disponibili su Microsoft Teams per personalizzare la piattaforma in base alle tue esigenze.

Puoi integrare strumenti di gestione dei progetti, app per la produttività, calendari condivisi e molto altro ancora.

Sfrutta queste risorse per ottimizzare il flusso di lavoro e migliorare l’efficienza complessiva del tuo team.

Come installare Microsoft Teams

Prima di addentrarci nei dettagli e di parlare di quali strumenti questa piattaforma ci offre per migliorare le nostre lezioni online, partiamo dalle basi: come si fa ad installare Microsoft Teams?

Te lo spieghiamo subito, ma non preoccuparti: è molto semplice. Basterà seguire questi passaggi.

Installare Microsoft Teams su pc o MacBook

Ciò che dovrai fare è andare sul sito ufficiale di Teams e cercare la voce “Scarica la versione per desktop“. In seguito, ti farà scegliere quale versione scaricare tra “Teams per privati o piccole imprese” e “Teams per il lavoro o la scuola“. Scegli quella che fa più al caso tuo e il download si avvierà automaticamente. Quando avrà finito di scaricare l’applicazione, clicca sul file appena scaricato e segui i passaggi per completare il download.

Ora che hai installato Microsoft Teams sul tuo pc o sul tuo MacBook puoi iniziare ad usarlo creando il tuo account.

Installare Teams su Android

Per installare questo programma sul tuo telefono Android ti basterà aprire il Play Store e digitare “Microsoft Teams” nella barra di ricerca. Una volta trovata l’applicazione, clicca si Installa e il gioco è fatto.

Installare Teams su iPhone o iPad

Se invece possiedi un iPhone o un iPad, il procedimento è simile a quello per Android. Dovrai infatti aprire l’App Store, cercare “Microsoft Teams” e, una volta trovata l’applicazione, cliccare su Ottieni. Ricordati che potrebbe venirti richiesta la verifica della tua identità tramite Face ID, Touch ID oppure la password del tuo ID Apple.

Quali sono i vantaggi della formazione a distanza (FAD)

Nel 2020, a causa della pandemia, moltissime aziende, istituti scolastici e università sono passate alla FAD (formazione a distanza) perché era l’unica soluzione per far fronte ai problemi legati all’impossibilità di uscire di casa.

Ma come mai, anche una volta cessato l’allarme pandemia ed essere tornati alla normalità, molte imprese hanno continuato a fare formazione a distanza e a tenere una classe virtuale invece che tornare alle vecchie abitudini? Beh, i vantaggi sono molti.

Ad esempio:

Risparmio sulla benzina o sui biglietti dei mezzi di trasporto per raggiungere il luogo di lavoro o di istruzione
Tagli alle spese accessorie come ad esempio i libri, visto che le slide restano a disposizione dello studente
Si può seguire la lezione o il corso quando si vuole, in base ai propri orari ed impegni
La qualità delle lezioni aumenta, grazie agli strumenti offerti dalle piattaforme per tenere una classe virtuale come ad esempio Teams, Zoom e GoTo
Si risparmia tempo che si impiegherebbe a raggiungere l’ufficio.

Dunque, come vedi, ci sono diversi motivi per cui è vantaggioso utilizzare la FAD e tenere delle lezioni online.

Ti consigliamo anche questa lettura per capire meglio tutti i vantaggi: “Didattica online: i vantaggi dei corsi e-learning in azienda“.

Se ti rendi conto però che ti manca un vero contatto umano, potresti provare con la formazione blanded (o ibrida), che significa svolgere alcune lezioni o incontri dal vivo ogni tanto.

Leggi anche “FAD e corsi online: 4 attività didattiche da fare online” per scoprire quali attività puoi svolgere con la formazione a distanza.

Academy online: come portarle al livello successivo con Microsoft Teams for Education

Se ti abbiamo convinto ad utilizzare la formazione a distanza e vuoi condurre delle Academy Online di alto livello, siamo pronti a spiegarti come fare.

Nella sua versione gratuita, Microsoft Teams ti permette di fare riunioni virtuali e conferenze con un massimo di 100 partecipanti. Durante queste riunioni ci sono diverse funzionalità che possono essere utilizzate:

Alzare la mano quando si ha una domanda, molto utile per non interrompere continuamente la lezione attivando il microfono e senza intasare la chat
Condividere lo schermo con i partecipanti, in modo che anche loro possano vedere cosa visualizzi tu sul tuo desktop
Registrare lo schermo e quindi la lezione
Trascrivere automaticamente la lezione quando si inizia a registrare lo schermo

Queste sono solo alcune delle tante funzionalità che Teams offre ai suoi utenti, ma Microsoft Teams for Education può migliorare la tua esperienza con la didattica online con ulteriori strumenti.

Teams infatti, propone una diversa versione della sua piattaforma: quella pensata appositamente per essere utilizzata in un ambiente didattico.

Scopri tutte le funzionalità di Teams in questo articolo: “Microsoft Teams: tutto quello che devi sapere“.

Cosa si può fare con Microsoft Teams for Education?

Questa versione della piattaforma Teams riunisce in unico spazio riunioni, conversazioni, file e applicazioni. In questo modo tu e chi segue le tue Academy online potrete gestire facilmente il tutto.

Grazie a tutto ciò potrai:

Comunicare in modo rapido con gli studenti
Condividere il materiale didattico
Distribuire esercizi e voti annessi
Fornire feedback immediati a chi partecipa ai tuoi corsi
Tenere informati i partecipanti sui novità, eventi o imprevisti
Usare una lavagna virtuale per creare qualcosa in tempo reale
Aggiungere app utili alla didattica online nell’ambiente Teams, ad esempio Quizlet e Kahoot!
Uso di Class Notebook: un blocco appunti virtuale in cui caricare, condividere, organizzare materiale con la classe.

Con la chat supervisionata, inoltre, potrai avviare delle conversazioni con gli utenti che siano controllate e gestite solamente da te. Questo previene comportamenti e linguaggi inappropriati in chat.

Insight per l’istruzione: tieni sotto controllo la tua didattica online

Uno strumento molto utile per un docente o chiunque tenga una classe online è Insight per l’istruzione.

La parola “insight” sta ad indicare le statistiche e i dati che ci forniscono informazioni sulle nostre performance su un qualsiasi canale o piattaforma.

Insight per l’istruzione è uno strumento che Teams mette a disposizione dei docenti per tenere sotto controllo le performance dei loro studenti in tempo reale. Vengono infatti mostrati i progressi degli utenti e le loro attività durante la lezione. In questo modo si possono organizzare le lezioni in base ai dati raccolti, in modo da perfezionare l’Academy online. Sarà una vincita per tutti quanti: docente e partecipanti, che si sentiranno motivati nel continuare a seguire il corso.

Per ottenere Insight per l’istruzione ci sono due modi:

Tramite app personale: cercando nella barra delle app a sinistra, su Teams è possibile vedere una panoramica di tutte le classi attive al momento. Cliccando su ogni classe si potranno vedere i dati di tale classe
Tramite schede: in alto ad ogni classe si troverà una scheda, da cui è possibile consultare gli insight riguardanti quella determinata classe

Siamo giunti alla fine di questo articolo e speriamo di averti fornito le basi per partire subito ad usare Teams per i tuoi corsi online.

Come usare Microsoft Teams nella formazione online?

Ma soprattutto, come puoi portare la tua formazione online a un nuovo livello?

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