Nelle riunioni Zoom, promuovere l’interazione e la collaborazione tra i partecipanti, a volte, può essere davvero difficile. Allo stesso modo, catturare l’attenzione e mantenere sempre alta la concentrazione può rivelarsi una vera sfida per chi deve tenere lo Zoom meeting.
Grazie all’utilizzo della nuova lavagna Zoom (Whiteboard Zoom) però, tutto questo sarà molto più facile: utilizzandola riuscirete a catturare l’attenzione dei partecipanti dei vostri Zoom meeting e mantenere alta la concentrazione.
La whiteboard (nome inglese utilizzato per indicare la lavagna) ti permette di fare brainstorming e collaborare su un foglio bianco digitale persistente ed espandibile. Puoi disegnare ciò che immagini sullo schermo e condividerlo con il pubblico, oppure scrivere le tue idee e consentire ai partecipanti di commentarle a loro volta.
Cosa trovi in questo articolo:
Cos’è una lavagna virtuale? E come usare la Zoom Whiteboard.
Prima di immergerci nell’argomento delle lavagne virtuali di Zoom, è fondamentale capirci sull’uso di questo termine.
Una lavagna virtuale è uno strumento interattivo che consente agli utenti di scrivere, disegnare o prendere appunti digitali utilizzando una superficie elettronica, appunto virtuale, condivisa online.
Solitamente si tratta di un software, di un appliocativo o di una funzionalità inclusa nelle piattaforme online (ad esempio la Zoom Whiteboard).
Le lavagne virtuali (o lavagne online, o lavagne condivise, o virtual whiteboard) vengono utilizzate principalmente in ambito educativo, formativo e aziendale., che offre vantaggi significativi rispetto alle tradizionali lavagne a secco o lavagne in ardesia.
Ora che abbiamo stabilito il significato di una lavagna virtuale, è possibile esplorare le sue diverse applicazioni e benefici.
Nell’ambito dell’istruzione, le lavagne virtuali offrono agli insegnanti, ai formatori, ai consulenti un modo innovativo per coinvolgere studenti e professionisti, creando un ambiente di apprendimento interattivo, stimolante, creativo e collaborativo. Gli insegnanti, ad esempio, possono condividere informazioni, disegni, diagrammi e persino video direttamente sulla lavagna virtuale, coinvolgendo gli studenti in modo attivo nella lezione.
Ciò favorisce una maggiore partecipazione e stimola l’apprendimento.
Le lavagne virtuali sono anche ampiamente utilizzate in ambito aziendale per le presentazioni e le riunioni.
Consentono ai professionisti di condividere facilmente idee, concetti e dati con i colleghi, migliorando la collaborazione e la comunicazione all’interno di un’organizzazione: ogni partecipante può così contribuire con le proprie idee, con il proprio contributo creativo.
Inoltre, la possibilità di salvare, modificare e condividere i contenuti scritti sulla lavagna virtuale offre un’elevata flessibilità e consente di mantenere traccia dei progressi e delle informazioni importanti.
Oltretutto, le lavagne condivise online riducono i problemi di spazio tipici del mondo reale: immagina di dover condividere con 100 persone un cartellone con tanti post it: mentre online, con una lavagna virtuale, diventa piuttosto semplice, veloce e pratico, fisicamente sarebbe quasi impossibile!
Una caratteristica essenziale delle lavagne virtuali è la loro capacità di connessione e integrazione con altri strumenti digitali.
Ad esempio, molte lavagne virtuali supportano la sincronizzazione con dispositivi mobili o computer, consentendo agli utenti di accedere ai contenuti da diverse posizioni o di collaborare in tempo reale con altre persone. Questa caratteristica permette di usare le lavagne online anche in modalità ibrida: alcuni partecipano fisicamente, altri a distanza.
Dal punto di vista tecnologico, le lavagne virtuali si basano su schermi tattili, sensibili alla pressione e in alcuni casi anche alla penna. Questa tecnologia consente agli utenti di scrivere, disegnare o annotare direttamente sulla superficie della lavagna virtuale, creando un’esperienza simile a quella di utilizzare una lavagna tradizionale.
Tuttavia, le lavagne virtuali offrono vantaggi aggiuntivi come la possibilità di cancellare facilmente, modificare il testo o le immagini, utilizzare colori diversi e persino eseguire ricerche o copiare contenuti da Internet
In questa direzione, la lavagna online di Zoom è un ottimo strumento di collaborazione per team aziendali, corsi di formazione e non solo perchè:
- Permette di essere utilizzata dentro un meeting o una riunione virtuale con zoom
- È semplicissima da usare
- Ha modelli preimpostati molto versatili e molto usati
Se anche tu vuoi sapere come rendere le tue riunioni più interattive, in questo articolo ti spiegherò tutto quello che devi sapere sulla nuova funzionalità Zoom whiteboard.
Lavagne interattive online: una nuova tela da disegno
La lavagna virtuale Zoom è la nuova soluzione di collaborazione visiva multipiattaforma integrata in Zoom Meetings e Zoom Rooms e disponibile per i dispositivi touch.
La lavagna digitale si presenta come una superficie bianca virtuale sulla quale è possibile scrivere, disegnare e progettare idee utilizzando gli strumenti di disegno messi a disposizione dalla piattaforma. Inoltre, l’organizzatore della riunione può condividere la lavagna Zoom con tutti i partecipanti e permettere loro di collaborare e apportare modifiche o annotazioni.
Infine, poiché la Zoom whiteboard è persistente, puoi accedere senza difficoltà alle tue lavagne salvate in qualsiasi momento. Puoi anche creare e accedere alle tue lavagne senza avviare una riunione.
Una collaborazione sicura, intuitiva e flessibile
La lavagna online di Zoom è stata progettata per soddisfare tutte le esigenze di team di lavoro, aule di formazione e professionisti. Le sue caratteristiche la rendono uno strumento che non può mancare nelle riunioni online:
- Spazio unificato per la collaborazione, dove i team virtuali e ibridi possono strutturare visivamente le loro idee e collaborare su lavagne online persistenti;
- Funzionalità innovative, grazie alle quali potrai abilitare una collaborazione dinamica e facilitare il brainstorming. Alcune funzioni intuitive sono: forme e connettori avanzati, trascinamento e rilascio di immagini, note adesive, messaggi e altro ancora;
- Maggiore flessibilità, per consentire ai tuoi team di collaborare da qualsiasi luogo utilizzando qualsiasi dispositivo abilitato a Zoom e integrare le lavagne digitali nei flussi di lavoro esistenti attraverso spazi video e di riunione;
- Scalabilità senza soluzione di continuità: puoi condividere facilmente le informazioni e fornire a grandi team e organizzazioni l’accesso immediato ai progetti di collaborazione con controlli di condivisione intuitivi;
- Sicurezza di livello enterprise, che ti permette di sostituire facilmente le lavagne Zoom durante le riunioni. Ciò evita eventuali perdite di dati e fornisce agli amministratori un’unica soluzione di collaborazione da gestire.
Benefici per le riunioni Zoom con le lavagne online
Hai mai pensato ai benefici che puoi ottenere dalla collaborazione visiva su uno spazio digitale, utilizzando una lavagna virtuale?
Che tu faccia parte di una grande azienda o che il tuo business sia vendere corsi di formazione online, avere a disposizione uno strumento come la lavagna Zoom è essenziale.
L’utilità delle lavagne virtuali utilizzate nella formazione, nella comunicazione e nella collaborazione online è infatti riconosciuta in numerosi contesti d’uso, tra cui:
- Istruzione: la whiteboard di zoom permette di creare uno spazio coinvolgente dove gli studenti possono condividere idee, lavorare insieme per risolvere problemi e comprendere meglio i concetti spiegati;
- Formazione: fornire ai nuovi assunti semplici diagrammi visivi che possono modificare e completare con annotazioni, creare esercizi coinvolgenti di team-building e problem solving, aiuterà a recepire meglio le informazioni durante le sessioni di onboarding;
- Project management: con le lavagne online di Zoom puoi semplificare le fasi di condivisione, revisione e modifica dei tuoi progetti aziendali, restando costantemente aggiornato su tutti i progressi fatti.
Come vedi, usare una lavagna digitale nelle riunioni online può aiutarti a raggiungere in modo più efficace ed efficiente i tuoi obiettivi.
Stai cercando altri segreti di Zoom meeting oltre alla lavagna digitale? Non perderti il nostro articolo che spiega tutte le funzioni e i segreti della piattaforma Zoom meeting.
Se invece sei interessato a qualcosa di più generale, visita la nostra pagina dei servizi sulla piattaforma Zoom, per avere una visione d’insieme di questo meraviglioso strumento.
Ora che conosci tutti i benefici, ti starai chiedendo come usare questo strumento durante i meeting Zoom. Ti spiegherò tutto nel prossimo paragrafo.
Come usare la lavagna Zoom su Zoom meeting
Puoi creare una lavagna online Zoom sia durante una riunione già avviata o semplicemente accedendo alla tua applicazione desktop. L’unico requisito necessario per usare questo strumento è essere in possesso della versione 5.10.3 o successiva di Zoom.
Per attivare la whiteboard al di fuori di un meeting, segui questi passaggi:
- Accedi al tuo account Zoom usando il l’app Zoom o un browser web;
- Seleziona la scheda Lavagne cliccando sul bottone Lavagna in alto a destra;
- Clicca su Nuova Lavagna;
- Per visualizzare le tue lavagne, seleziona la scheda “Le mie lavagne“. Puoi anche selezionare “Condiviso con me” per visualizzare le lavagne che sono state condivise con te;
- Per condividere una lavagna Zoom che hai creato, apri la lavagna che desideri condividere, seleziona il pulsante Condividi e digita il contatto o l’e-mail con cui desideri condividere la lavagna. Altrimenti, clicca su Copia link e invialo ai tuoi contatti.
Se, invece, vuoi avviare una lavagna Zoom durante una riunione, gli step sono i seguenti:
- Avvia la riunione dal client desktop;
- Clicca sul bottone Lavagna presente nel panello controlli all’interno del meeting;
- Fai click su Nuova Lavagna;
- Clicca sulla freccia di fianco alla voce Tutti i partecipati possono modificare per selezionare che tipo di azioni possono fare i tuoi invitati sulla lavagna;
- Infine, clicca su Apri e Collabora per condividere la lavagna online di Zoom nella tua riunione.
Dall’app zoom su dispositivo mobile il processo è molto simile
- Aprite l’applicazione mobile;
- Cliccate sul pulsante Condividi nella barra di controllo;
- Nella finestra che si apre, scorrete e cliccate sul pulsante Condividi lavagna;
- A questo punto si aprirà la lavagna con annessa barra di controllo. Nel caso in cui la barra dovesse scomparire, premete brevemente sullo schermo per renderla di nuovo visibile;
- Per visionare tutti gli strumenti di scrittura e disegno, cliccate sul simbolo della matita;
- Se volete salvare una lavagna su Zoom, toccate il pulsante il pulsante con i tre puntini “…” .
Ecco quindi i pochi e semplici passaggi per creare e condividere le tue lavagne digitali.
3 Modelli di lavagna interattiva online per diverse occasioni
Nelle presentazioni aziendali, quando si analizza una situazione complessa o quando si cercano risposte a domande precise, è fondamentale catturare l’attenzione dei partecipanti e trasmettere loro in modo chiaro ed efficace le informazioni chiave.
Un esempio può essere l’analisi dei pro e dei contro di una situazione (ad esempio di mercato): i partecipanti al meeting online compilano i post it virtuali in modo creativo e poi analizzano la complessità dello scenario.
I modelli di lavagna interattiva online per presentazioni aziendali di questo tipo offrono una vasta gamma di funzionalità per arricchire le tue presentazioni. È possibile creare animazioni, inserire video esplicativi, collegare grafici interattivi e persino incorporare sondaggi o domande per coinvolgere attivamente il pubblico.
Un altro esempio simile è la SWOT Analysis, perfetta online anche con molti partecipanti per volta.
Lavagna Interattiva Online per Sessioni di Brainstorming
Un’altra applicazione delle lavagne virtuali è la classica sessione di brainstorming.
Le sessioni di brainstorming online richiedono creatività e flessibilità per generare nuove idee e soluzioni.
Il modello di lavagna interattiva online per sessioni di brainstorming offre strumenti come note adesive virtuali, spazi di disegno, possibilità di organizzare e ricollegare concetti in modo fluido e di condividere facilmente il risultato finale con tutti i partecipanti.
Questo tipo di modello (e ce ne sono davvero di tutti i tipi) stimola la creatività e favorisce la collaborazione tra i membri del team.
Lavagne online per la formazione
Nell’ambito dell’educazione, della formazione a distanza (FAD), della formazione online in genere le lavagne interattive possono essere un prezioso strumento didattico.
I modelli di lavagne virtuali per lezioni interattive, tra le altre cose, comprendono comprende sezioni per definire gli obiettivi della sessione formativa, per presentare il materiale in modo chiaro e coinvolgente, per offrire spazi per attività interattive come esercizi pratici, domande e risposte, o giochi di ruolo.
Esistono poi modelli di lavagne virtuali per il team building e la creazione di icebreaker (Presentare eventi online: Usa gli icebreaker).
Questo tipo di modelli di collaborazione online sono un prezioso strumento formativo e collaborativo, che ti permette di rendere ogni sessione online interattiva e piacevole (Aumenta l’engagement del tuo pubblico in 4 semplici step).
Insomma i tre esempi di lavagna collaborativa che ti abbiamo mostrato dovrebbero aiutarti a migliorare le tue sessioni online e trasformare questo prezioso strumento di Zoom Meeting e Zoom Webinar un fondamentale alleato dei tuoi webinar, delle tue presentazioni online e dei tuoi meeting online.
Informazioni bonus sulla lavagna virtuale
Siamo quasi arrivati alla fine di questo articolo. Ma prima di parlare di costi, voglio presentarti qualche informazione aggiuntiva che ti può essere utile per capire le grandi potenzialità che questo strumento ha.
La condivisione dello schermo è consentita solo in presenza degli organizzatori della riunione: sono loro, infatti, a dover consentire ai partecipanti la possibilità di condividere i propri schermi.
Per permetterlo, dovrete cliccare sul pulsante Sicurezza nella barra dei comandi, e successivamente consentire ai partecipanti di condividere il proprio schermo cliccando sulla voce Condivisione dello schermo.
Un’altra cosa molto interessante da sapere è che è possibile condividere contemporaneamente più lavagne. Mentre tu condividi la lavagna con gli altri partecipanti nelle riunioni zoom, loro possono condividere con te la loro lavagna.
Per fare in modo che questo succeda, è necessario configurare Zoom cliccando sulla piccola freccetta che si trova nella barra degli strumenti accanto all’icona Condividi schermo. Cliccando sulla freccia appariranno una serie di opzioni tra cui quella che interessa a noi.
Dovrai infatti selezionare la voce Più visualizzatori possono condividere allo stesso tempo cliccando sul pulsante. A questo punto il gioco è fatto e anche gli altri partecipanti riusciranno a condividere contemporaneamente con te la loro lavagna zoom.
Quali sono le funzioni che offre la lavagna Zoom?
La lavagna di Zoom funziona come un foglio bianco da disegno e progettazione. La whiteboard consente a te agli altri partecipanti delle riunioni Zoom di sfruttare una serie di strumenti per fissare e visualizzare i pensieri in modo più chiaro.
Gli strumenti che la lavagna di Zoom mette a disposizione dei propri utenti sono:
- Testo
- Disegno (diverse forme)
- Timbri
- Gomma
- Colore
- Annulla
- Applica nuovamente (Ripristino)
- Cancella
- Salva
Se vuoi rendere ancora migliori le tue riunioni Zoom, ti consiglio di scoprire i 4 segreti per diventare un pro di meeting online.
Costo della lavagna Zoom
Ok, tutto bello, ma quanto costa l’utilizzo della lavagna Zoom?
Ci sono due abbonamenti mensili e due annuali che si possono acquistare per poter utilizzare la lavagna.
- Whiteboard: al costo di 2.19€ mensili o 21.91€ annuali, si può utilizzare un numero illimitato di lavagne modificabili contemporaneamente; può essere aggiunto al piano Base o Pro;
- Whiteboard Plus: al costo di 6.19€ al mese o 61.90€ annuali, oltre ad avere tutte le funzionalità appena elencate (possibilità di utilizzare un numero illimitato di lavagne modificabili contemporaneamente e di poterlo aggiungere al piano Base o Pro), da la possibilità di usufruire di funzioni avanzate e di modelli personalizzati.
Per conoscere più a fondo i pacchetti o per acquistare direttamente il tuo e iniziare subito ad utilizzare la Whiteboard nelle tue riunioni Zoom, visita la pagina di Zoom.
Come usare le lavagne online senza fatica
L’uso delle lavagne online è allo stesso tempo molto facile e pericoloso.
Se dal punto di vista tecnico è facile usare una lavagna virtuale su Zoom e su altre piattaforme, nel momento in cui vuoi usarla per formazione professionale, per formaizone aziendale o in progetti ad alto valore aggiunto segui il nostro consiglio:
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