GoToWebinar: le 10 funzioni che non conosci (ancora)

gotowebinar

GoToWebinar, come già sai, è una delle migliori piattaforme per webinar e software per conferenze online disponibili oggi sul mercato.

Se stai cercando una soluzione affidabile per condurre webinar di successo, GoToWebinar è la risposta e te lo diciamo con un bel po’ di esperienza: WebinarPro è platinum partner GoTo e distribuisce GoTo dal 2014, quando ancora era un prodotto Citryx.

Questa piattaforma leader nel settore da anni, offre una vasta gamma di funzionalità che ti consentiranno di organizzare presentazioni online in modo professionale e coinvolgente.

In questo articolo, esamineremo attentamente le 10 funzioni essenziali di GoToWebinar e come utilizzarle al meglio per massimizzare il tuo successo online.

Ah. Molto importante!

Ormai da diverso tempo, GoToWebinar e GoToMeeting rientrano nel nuovo brand GoTo, quindi useremo il termine per indicare la stessa soluzione.

GoToWebinar

GoTo: un po’ di storia

GoTo Meeting è un software per conferenze web molto versatile sviluppato da GoTo.

È stato introdotto per la prima volta nel luglio 2004, utilizzando la tecnologia di accesso remoto e condivisione dello schermo di GoToMyPC e GoTo Resolve, precedentemente noto come GoToAssist, poi diventato GoTo Assist e RescueAssist.

Questa tecnologia permetteva alle persone di avviare sessioni di web conferencing, consentendo loro di connettersi con altri utenti di computer, clienti, clienti o colleghi via internet in tempo reale.

Nel corso degli anni, GoTo Meeting si è evoluto in un pacchetto software completo per riunioni online, condivisione del desktop e videoconferenze, che offre un’ampia gamma di funzionalità per migliorare l’esperienza degli utenti.

È uno strumento ideale per le aziende di tutte le dimensioni, che possono così condurre con facilità riunioni virtuali, sessioni di formazione, webinar e presentazioni.

Alla fine del 2015, Citrix ha annunciato l’intenzione di scorporare l’attività di GoTo Meeting come filiale autonoma, con un valore di mercato di circa 4 miliardi di dollari.

Questa mossa aveva lo scopo di permettere a GoTo Meeting di concentrarsi maggiormente sullo sviluppo della propria offerta di prodotti e di fornire servizi migliori ai propri clienti.

Nel luglio 2016, Citrix e LogMeIn hanno annunciato l’intenzione di fondere la famiglia di prodotti GoTo.

Questa fusione ha permesso a GoTo Meeting di espandere ulteriormente le proprie capacità, consentendole di offrire una suite più completa di strumenti di lavoro remoto per la collaborazione e la gestione IT.

Il successo di GoTo Meeting ha portato al rilascio di GoTo Webinar nel 2006 e di GoTo Training nel 2010. Questi prodotti hanno ampliato le capacità di GoTo Meeting, consentendogli di accogliere un pubblico più numeroso e di fornire tutti gli strumenti necessari per eventi virtuali di successo.

Nel febbraio 2017, GoTo Meeting è diventato un prodotto di LogMeIn, in seguito alla fusione tra LogMeIn e la divisione GoTo di Citrix.

Oggi GoTo Meeting è una delle soluzioni software leader nel settore delle conferenze web, a cui si affidano le aziende di tutto il mondo per facilitare la comunicazione e la collaborazione virtuale senza soluzione di continuità.

GoTo, precedentemente conosciuta come LogMeIn Inc. è un fornitore di software as a service (SaaS) e strumenti di lavoro remoto basati sul cloud per la collaborazione e la gestione IT. L’azienda è stata fondata nel 2003 e ha sede a Boston, nel Massachusetts. Con i suoi prodotti e servizi innovativi, GoTo permette alle aziende di tutto il mondo di lavorare in modo più intelligente ed efficiente.

LogMeIn, un’azienda che fornisce soluzioni di collaborazione e connettività basate sul cloud, ha subito un rebrand negli ultimi anni. Il rebrand è stato annunciato con il lancio di un’unica applicazione che offriva due prodotti di punta: GoTo Resolve per la gestione IT e GoTo Connect per l’applicazione di collaborazione. L’obiettivo è stato quello di razionalizzare l’offerta di prodotti e di rendere più semplice per i clienti l’accesso agli strumenti necessari per lavorare in modo efficace.

Il 17 dicembre 2019, LogMeIn ha fatto di nuovo notizia quando ha annunciato un accordo di vendita per 4,3 miliardi di dollari a Francisco Partners e Evergreen Coast Capital Corp.

Questa vendita ha rappresentato una pietra miliare nella storia dell’azienda e ha segnato un nuovo capitolo del suo percorso. Francisco Partners e Evergreen Coast Capital Corp sono entrambe società di private equity, e la seconda è un’affiliata di Elliott Management Corporation.

L’accordo tra LogMeIn e le due società di private equity è stato concluso il 31 agosto 2020, dopo essere stato sottoposto alle approvazioni normative e agli altri processi necessari.

L’acquisizione è stata considerata uno sviluppo positivo per LogMeIn e per i suoi clienti, in quanto permetterà all’azienda di sfruttare l’esperienza e le risorse dei suoi nuovi partner per migliorare ulteriormente la sua offerta di prodotti ed espandere la sua portata sul mercato.

Nel complesso, il rebrand di LogMeIn e la successiva vendita a Francisco Partners e Evergreen Coast Capital Corp. significano l’impegno dell’azienda verso l’innovazione, la crescita e la fornitura di soluzioni di alta qualità ai propri clienti.

L’azienda continua a evolversi e ad adattarsi alle mutevoli esigenze del mercato e per questo è pronta a rimanere leader nel settore della collaborazione e della connettività basata sul cloud per gli anni a venire.

Prima di tutto. Parliamo di piattaforme webinar.

In questo articolo, ti forniremo una panoramica approfondita della piattaforma GoToWebinar, ma prima vorremmo guidarti ai criteri generali per la scelta della piattaforma.

Considera che abbiamo alcune pagine dedicate proprio a questo aspetto:

L’importanza della scelta della piattaforma webinar giusta

La scelta della piattaforma webinar giusta è un elemento cruciale per il successo del tuo evento online.

Una piattaforma webinar di qualità ti fornirà gli strumenti e le funzionalità necessarie per creare un’esperienza coinvolgente e interattiva per il tuo pubblico. Ma come scegliere tra le numerose opzioni disponibili sul mercato?

Vediamo insieme i principali fattori da considerare quando stai valutando la tua piattaforma (e ci torneranno utili dopo, quando parliamo specificamente della famiglia GOTO).

1. Facilità d’uso e intuitività nella pianificazione e realizzazione dei webinar

Una buona piattaforma webinar dovrebbe essere facile da utilizzare, anche per coloro che non sono esperti di tecnologia.

L’interfaccia deve essere intuitiva e user-friendly, consentendoti di creare, gestire e condurre il tuo webinar senza difficoltà.

Assicurati che la piattaforma offra una curva di apprendimento semplice e che fornisca istruzioni chiare per l’installazione e l’utilizzo.

2. Funzionalità avanzate e interazioni con il pubblico

Ogni piattaforma webinar offre una serie di funzionalità diverse, proprio perchè ogni casa produttrice punta su specifici pubblici, specifiche funzionalità e target differenziati.

Valuta attentamente le tue esigenze e assicurati che la piattaforma scelta offra tutte le funzioni necessarie per il tuo webinar.

Alcune delle caratteristiche prendere sempre in considerazione sono:

  • Condivisione dello schermo: la possibilità di condividere il tuo schermo durante la presentazione è essenziale per mostrare slide, demo o video in modo chiaro e fluido.
  • Chat e interazioni: una chat interattiva permette al pubblico di porre domande o commentare in tempo reale durante il webinar. Alcune piattaforme offrono anche funzioni di sondaggio o quiz per coinvolgere attivamente il pubblico.
  • Registrazione e riproduzione: la possibilità di registrare il webinar e renderlo disponibile per la riproduzione successiva è utile per coloro che non possono partecipare in tempo reale. Verifica se la piattaforma permette la registrazione e la gestione dei contenuti registrati.
  • Spazio di archiviazione. Ad esempio Zoom ha uno spazio più limitato di GoTo.

3. Scalabilità e capacità di accoglienza dei partecipanti

Valuta la dimensione del tuo pubblico e assicurati che la piattaforma webinar scelta possa gestire il numero di partecipanti previsti.

Alcune piattaforme possono limitare il numero di utenti o richiedere costi aggiuntivi per eventi di grandi dimensioni.

Scegli una soluzione scalabile che possa crescere con le tue esigenze future.

4. Supporto tecnico e assistenza clienti

Infine, considera l’importanza di un buon supporto tecnico e di un’assistenza clienti reattiva.

In caso di problemi o domande durante la preparazione o la conduzione del webinar, è fondamentale poter contare su un team di supporto affidabile che possa risolvere tempestivamente i tuoi dubbi o problemi tecnici.

È per questo che molte aziende preferiscono WebinarPro, proprio perchè accanto alla piattaforma offrono assicurazione, assistenza, supporto, training call, on boarding semplificato e molti valori che offrono molti vantaggi: ridurre i rischi, evitare le perdite di tempo, ottenere assistenza efficace in italiano.

gotowebinar goto piattaforma webinar

GoToWebinar: la soluzione davvero affidabile per i tuoi webinar

Veniamo ora alla parte succosa.

Tra le diverse piattaforme webinar disponibili sul mercato, GoToWebinar si distingue per la sua affidabilità e le sue potenti funzionalità e noi siamo Platinum partner dal 2014!

Offre un’interfaccia intuitiva e semplice da utilizzare, consentendoti di creare e gestire il tuo webinar in modo efficace.

Con la condivisione dello schermo fluida e la possibilità di interagire con il pubblico tramite la chat, GoToWebinar ti permette di coinvolgere attivamente i partecipanti e offrire un’esperienza di alta qualità.

Inoltre, GoToWebinar supporta la registrazione e la riproduzione dei webinar, consentendo a coloro che non possono partecipare in tempo reale di accedere ai contenuti registrati in seguito. In caso di dubbi o problemi, il team di supporto di GoToWebinar è pronto ad assisterti con competenza e tempestività.

goto webinar guida

1. Funzionalità eventi virtuali di GoTo Webinar

Eventi virtuali è una nuova funzionalità di GoToWebinar che permette di raggruppare più sessioni live o registrate in un unico evento pianificato secondo un’agenda più o meno complessa.

I partecipanti potranno iscriversi all’intero evento virtuale da un’unica pagina di iscrizione e consultare l’agenda nel dettaglio dalla landing page stessa, in modo da poter partecipare all’evento d’interesse. 

Tutte le sessioni saranno in modalità webcast, dunque, gli utenti potranno partecipare dal browser senza bisogno di scaricare l’applicativo sia da desktop che da mobile.

Attenzione: se hai intenzione di pianificare delle sessioni in contemporanea ad altre devi avere più licenze GoTo a disposizione.

2. Eventi in streaming in diretta sui social media

La piattaforma ora permette lo streaming sui canali social.

Potrai trasmettere in streaming i tuoi webinar su YouTube, Facebook, LinkedIn Live, oppure, su un canale RTMP personalizzato.

Per trasmettere in streaming, direttamente dalla piattaforma GoToWebinar, pianifica un webinar in modalità webcast.

Attenzione: al momento i file video sia mp4 che da link non sono supportati ma attendiamo ulteriori news.

3. Possibilità di caricare e condividere 20 video per Webinar GoTo

In questi anni la funzionalità video di GoToWebinar si è evoluta molto.

Adesso gli organizzatori possono caricare e condividere fino a 20 video per webinar invece dei 5 predefiniti fino a qualche tempo fa. E ogni singolo video può avere una dimensione massima fino a 4GB.

Inoltre potrai condividere fino a 25 webcam in contemporanea durante i tuoi webinar su GoTo.

4. Coinvolgimento e conversioni durante il webinar

Per aumentare l’engagement dei partecipanti, GoToWebinar ha inserito alcune funzionalità tra cui la dashboard di coinvolgimento per monitorare il grado di coinvolgimento degli utenti. 

Inoltre, la piattaforma permette di intervallare le diapositive con domande e sondaggi interattivi.

Buone notizie anche per gli organizzatori, infatti, ora la piattaforma permette di condividere la webcam durante l’evento con un massimo di sei organizzatori, presentatori e panelist, e di utilizzare la funzione alzata di mano virtuale per tutti gli utenti.

5. Personalizzazione e promozione del webinar

Da ora personalizzare i materiali del webinar su GoToWebinar è possibile!

Potrai aggiungere il logo, i colori ed immagini del tuo brand per personalizzare i materiali del webinar.

Per coinvolgere maggiormente gli utenti puoi creare quiz personalizzabili da sottoporre in diretta durante il webinar su GoTo.

6. GoToStage incluso con il tuo account GoToWebinar

Hai esigenza di programmare una serie di webinar o di realizzare webinar registrati on demand?

GoToStage è un canale associato all’account GoToWebinar a cui vengono aggiunte le registrazioni dei tuoi eventi online in diretta e webinar registrati.

Si tratta sostanzialmente di una libreria gratuita di tutti i tuoi webinar, ed il grande vantaggio da non sottovalutare di GoToStage, è che non c’è alcun limite di spazio.

Cosa aspetti a sfruttarlo per i tuoi webinar?

GoToStage ti dà la possibilità di capire in che modo gli utenti interagiscono con i tuoi webinar attraverso report e statistiche.

Ma entriamo nel vivo di questa straordinaria funzione.

Come trasformare il tuo evento online con GoToStage

GoToStage può essere considerato una piattaforma all’avanguardia per trasformare gli eventi online in esperienze indimenticabili.

Senza ulteriori indugi, esploriamo come questa piattaforma può fare la differenza nel tuo prossimo evento online.

Un vero e proprio canale multimediale per i tuoi webinar con GoTo

Il cuore di GoToStage è la possibilità di creare un canale a cui far accedere i tuoi partecipanti: è come se creassi il tuo personale Netflix dei Webinar, in cui il tuo pubblico può scegliere a quali eventi registrati partecipare.

Accesso facile e intuitivo per partecipanti e oratori

GoToStage semplifica l’esperienza di partecipazione e presentazione grazie alla sua piattaforma intuitiva.

Sia che tu sia un oratore esperto o un partecipante entusiasta, la piattaforma ti offre un accesso senza problemi a tutto ciò di cui hai bisogno.

Caratteristiche chiave:

  • Dashboard personalizzata: Ogni utente ottiene una dashboard personalizzata con accesso rapido a eventi, presentazioni e strumenti di gestione.
  • Caricamento semplificato: Gli oratori possono caricare facilmente le loro presentazioni e contenuti, garantendo una transizione senza intoppi.
  • Interazione in tempo reale: Gli spettatori possono porre domande e interagire con gli oratori in tempo reale, creando un’esperienza coinvolgente.

Massimizza la visibilità con strumenti di promozione integrati

La visibilità è fondamentale per il successo di qualsiasi evento online, e GoToStage lo capisce perfettamente.

La piattaforma offre strumenti di promozione integrati che ti aiuteranno a raggiungere un pubblico più ampio e a far crescere la tua presenza online.

Strumenti di promozione:

  • Condivisione sui social media: Condividi facilmente gli eventi e le presentazioni sui social media per aumentare la visibilità.
  • SEO ottimizzato: GoToStage implementa automaticamente le migliori pratiche di SEO, garantendo che il tuo evento sia facilmente trovabile online.
  • Integrazione con e-mail: Invia promemoria e inviti direttamente dalla piattaforma ai partecipanti tramite e-mail.
gotostage goto webinar
Direttamente dal sito ufficiale di GoTo

7. Disponibilità registrazione evento

Tra le novità più interessanti ce ne è anche una che riguarda la disponibilità delle registrazioni per gli eventi.

Infatti, quando gli organizzatori pianificano un evento registrato, possono decidere di inserire una data di caricamento ma non una data di cancellazione.

In questo caso, l’evento sarà disponibile per 1 anno a partire dalla data di caricamento.

Ovviamente è possibile inserire un’eventuale data di cancellazione se non desiderate mantenere la registrazione per un tempo prolungato.

8. GoToWebinar App Desktop per Windows e Mac

Utilizzi spesso la piattaforma e vorresti avere l’applicazione desktop per comodità?

Beh ora è possibile, sia che tu abbia un computer con sistema operativo Windows o IOS.

Nello specifico:

  • Gli utenti Windows che utilizzano un sistema operativo compreso tra Windows 7 e Windows 11 ora possono scaricare e installare l’app desktop per avviare e partecipare alle sessioni.
  • Gli utenti Mac che utilizzano un sistema operativo compreso tra Mac OS X 10.9 (Mavericks) e macOS 12 Monterey ora possono scaricare e installare l’app desktop per avviare e partecipare alle sessioni. In questo caso, quando si apre l’applicazione per la prima volta, si deve dare il consenso per la registrazione dello schermo. L’autorizzazione può essere data subito o in seguito utilizzando le impostazioni “Sicurezza e Privacy” del pc e riavviando l’applicazione. 

Se vuoi conoscere nello specifico tutti i requisiti di sistema di GoToWebinar, visita la loro pagina dedicata sul sito.

9. Possibilità di addebito ai partecipanti su GoToWebinar

Da ora è possibile utilizzare Stripe per addebitare ai partecipanti il costo di partecipazione ai tuoi eventi virtuali. 

Una volta collegato l’account GoToWebinar ad un account Stripe verificato sarà possibile impostare un prezzo per i tuoi Webinar e in seguito accettare e ricevere i pagamenti. 

In questo modo, il titolare dell’account di GoToWebinar, potrà addebitare il costo dei contenuti, controllare e gestire i pagamenti di ogni singolo corso direttamente dalla piattaforma GoTo. Comodo no?

Ai partecipanti verrà richiesto di inserire il pagamento durante la procedura di iscrizione utilizzando una delle principali carte di credito o di debito (Visa, MasterCard, Discover e American Express). Non è quindi possibile, al momento, utilizzare Paypal.

Non è necessario che i partecipanti abbiamo un account Stripe per poter effettuare il pagamento. 

10. Approvazione manuale degli iscritti

Da ora, gli organizzatori del Webinar possono scegliere se approvare o rifiutare manualmente i partecipanti oppure se far in modo che l’approvazione sia automatica. 

L’impostazione di approvazione automatica è quella predefinita, per cambiarla devi seguire i seguenti passaggi:

  1. Accedi al tuo account GoToWebinar
  2. Crea un nuovo evento o selezionane uno esistente
  3. Apri la sezione Registrazione –> Approvazione. Qui seleziona una delle due opzioni:
    • Approvazione manuale: affinché gli iscritti ricevano la conferma con le istruzioni per poter partecipare all’evento, è necessario dare l’approvazione
    • Approvazione automatica: gli iscritti riceveranno la conferma con le istruzioni per poter partecipare all’evento subito dopo l’iscrizione, senza dover attendere un’approvazione. 

Se scegli l’approvazione manuale, per poter accettare o rifiutare un partecipante la procedura è la seguente:

  • Accedi al tuo account GoToWebinar
  • Nella dashboard seleziona l’icona delle registrazioni in sospeso
  • Per ogni utente in sospeso seleziona Accetta o Rifiuta (Se rifiuti per sbaglio un utente, sarà comunque possibile approvarlo se questo farà un’altra richiesta). 

Siamo giusti alla fine di questo articolo!

Queste erano le novità più interessanti su GoToWebinar fino al momento in cui sto scrivendo.

Sei incuriosito da queste novità di GoToWebinar e vuoi ottenere la tua licenza con noi?

Visita la pagina dedicata alla piattaforma GoToWebinar sul nostro sito: troverai tutte le informazioni che cerchi sulla piattaforma e su come contattarci.

Ma se vuoi fare prima, usa direttamente questo form: entro qualche minuto avrai in mano un appuntamento con il nostro team!

Questo articolo è stato scritto da:

Lascia un commento

Il tuo indirizzo email non sarà pubblicato. I campi obbligatori sono contrassegnati *