Congressi online: come organizzarli da zero

Organizzare congressi e convegni online non è semplice: devi gestire decine di variabili contemporaneamente.

Solo per fare qualche esempio famigliare a chi si occupa di organizzazione eventi, devi pensare alle iscrizioni, all’agenda dell’evento, ai partner e agli sponsor, alla logistica degli eventi collaterali, la location, i coffee break e le pause.

L’organizzazione di meeting e congressi tradizionali è veramente complessa.

Ma cosa succede quando si tratta di organizzare seminari online?

Cosa significa portare online un evento che tradizionalmente si svolge in un ambiente fisico?

E come cambia l’organizzazione di meeting e congressi nel settore online?

Scoprilo in questo articolo!

Organizzazione di meeting e congressi online: di cosa parliamo

Chiariamoci subito le idee.

Un congresso online è la trasposizione digitale, a distanza, di un evento fisico.

Organizzare convegni online significa spostare i contenuti tradizionalmente esposti in una sala convegni in una modalità differente, in cui i relatori presentano collegati dalla propria sede (casa, ufficio, etc.) oppure da una sede unica: i partecipanti, invece, si collegano dalla propria sede.

Per capirci, in questo articolo semplificheremo le cose concentrandoci esclusivamente su eventi, convegni, meeting online, ipotizzando che ogni soggetto si colleghi da casa o dal proprio ufficio.

Anche se questa prospettiva polarizza le posizioni, ci permette di mettere ordine ai concetti e avere una visione comune.

Parleremo quindi di congressi online dove la parola online copre il 100% delle interazioni: tutti i soggetti saranno collegati online.

Meeting e Congressi: quando aggiungere la dimensione virtuale

Andiamo subito al sodo.

Hai già capito che qui non leggerai informazioni relative alle location per il tuo meeting aziendale, al catering per il tuo congresso scientifico o alla logistica per i volantini.

Il nostro focus è su una cosa semplice:

WebinarPro risponde a questa domanda:
Come arricchire il tuo meeting aziendale o il tuo congresso con elementi online in grado di espandere la partecipazione a chi non può esserci fisicamente?
Come aggiungere una modalità esperienziale in grado di coinvolgere anche chi è lontano?

Riguardo ai meeting e congressi virtuali questa nuova dimensione sta rivoluzionando il modo in cui le aziende e le organizzazioni conducono eventi.

Con l’evoluzione della tecnologia e le sfide presentate dal mondo moderno, sempre più eventi stanno migrando verso la modalità virtuale, offrendo vantaggi significativi sia per gli organizzatori che per i partecipanti.

Vantaggi di Meeting aziendali e Congressi online

1. Accessibilità estesa anche a chi non può partecipare

Uno dei vantaggi principali dei meeting e congressi virtuali è la possibilità di raggiungere partecipanti da tutto il mondo. Non ci sono limitazioni legate alla distanza geografica o alle restrizioni di viaggio.

Questo apre le porte a un pubblico internazionale, aumentando la portata e l’influenza dei meeting aziendali o dei congressi scientifici anche a persone lontane che per molte ragioni non possono partecipare.

2. Costi ridotti dei meeting aziendali in modalità digitale

L’organizzazione di meeting e congressi tradizionali può comportare notevoli costi, tra cui spese per il noleggio di spazi, catering e logistica. Con i meeting virtuali, molti di questi costi vengono ridotti o addirittura eliminati.

Questo consente alle aziende di risparmiare denaro e allocare risorse in modo più efficace.

3. Flessibilità temporale dei meeting aziendali online

I meeting aziendali virtuali consentono una maggiore flessibilità temporale. I partecipanti possono accedere alle sessioni in diretta o registrate in base alle loro disponibilità.

Questo rende più semplice coinvolgere persone con diversi fusi orari e programmi.

Come Organizzare un meeting aziendale virtuale di successo

1. Pianificazione attenta

La chiave per un meeting virtuale di successo è una pianificazione attenta. Definire gli obiettivi dell’evento, il pubblico di riferimento e le tematiche da trattare è essenziale.

Una volta definiti questi aspetti, è possibile strutturare l’agenda in modo chiaro e coinvolgente.

2. Scelta della piattaforma giusta

La scelta della piattaforma tecnologica è cruciale per il successo dell’evento.

È importante optare per una piattaforma che offra funzionalità di streaming di alta qualità, interazione tra i partecipanti e strumenti per la gestione delle sessioni.

3. Contenuti coinvolgenti

I contenuti sono il cuore di qualsiasi evento.

Assicurarsi di creare presentazioni coinvolgenti e informative. Utilizzare elementi multimediali come video, immagini e grafici per mantenere l’attenzione del pubblico.

5 punti deboli nell’organizzare di congressi online

Già con questa prima puntualizzazione possiamo notare alcune differenze sostanziali.

1. Networking difficile da costruire

Prima di tutto, potresti pensare, che va a farsi benedire tutta la componente di Networking: online è più difficile gestire le chiacchiere informali davanti a un caffè, il passaggio da uno stand all’altro, le PR.

Certo ci sono strategie come vedremo più avanti per ovviare ad alcuni aspetti, ma la componente di presenza è completamente differente.

Questo è forse il più grande punto debole della trasformazione digitale dei congressi in convegni e congressi online.

2. Complessità dell’organizzazione del congresso online

Un secondo aspetto negativo riguarda la complessità dell’evento.

La gestione di un congresso online richiede un’analisi, una progettazione, una realizzazione di aspetti che nell’organizzazione congresso tradizionale non compaiono.

Test, connessione, qualità audio/video, interazione, gestione dell’agenda sono solo alcuni degli aspetti che si troverà a gestire che vuole organizzare un convegno digitale.

In realtà,

Affidandoti a un’Agenzia di Eventi online come WebinarPro tutto è molto più semplice, veloce ed efficace.

3. Coinvolgimento della community

Terzo aspetto: la sensazione di community.

Questo è un elemento sociale molto importante che da tempo immemore è una delle principali cause per l’organizzazione di eventi, fiere, meeting e convegni.

Le persone vogliono sentirsi parte di qualcosa, affiliati a un senso comune, contraddistinti da coloro che, invece, non partecipano a quel particolare evento e si stanno perdendo qualcosa.

4. Visibilità dell’evento

Penultimo aspetto: la gestione degli sponsor e della visibilità. Questo elemento è in realtà sopravvalutato.

Spesso i congressi e gli eventi vengono create con un forte accento sugli sponsor e coloro che finanziano l’evento stesso: se i partecipanti si muovono da casa per i contenuti e le relazioni che possono instaurare durante l’evento, gli sponsor finanziano solo per la moneta offerta loro in cambio, ovvero la visibilità.

Nei congressi e meeting online, spesso gli organizzatori specializzati nel settore si preoccupano che tale monetizzazione non sia possibile, ma vedremo in questo articolo che in realtà non è propriamente così.

5. Difficoltà di stupire i partecipanti in un convegno online

Ultimo punto debole: la possibilità di stupire.

Tutti abbiamo ben presente eventi, meeting, convegni in cui sono stati creati momenti importanti di stupore: concerti, performance, cene sociali, momenti emozionanti che lasciano il segno e verranno ricordati in ogni occasione.

Questo perché ogni evento deve essere migliore di quello che lo ha proceduto.

Stupire in un convegno online può essere persino più semplice che in uno tradizionale.

7 punti di forza dei seminari online

Non correre. Esistono tanti aspetti che permettono di rileggere i congressi online in una chiave possibilista.

Non è un caso che le aziende e le realtà che si stanno avvicinando a questa modalità sono moltissime e sempre più spesso questa soluzione diventa la prima, rispetto all’organizzazione di un congresso tradizionale.

Vediamo insieme 7 punti a favore dell’organizzare convegni online:

1. Taglio dei costi: un congresso digitale può costare molto meno di un convegno tradizionale, sia per chi lo organizza che per chi partecipa;
2. Comodità: tutti possono accedere senza muoversi dalla propria sede, risparmiando tempo e denaro;
3. Flessibilità: è più facile incastrare per un relatore o un intervento se non deve aggiungere spostamenti e trasferte;
4. Visibilità e partecipazione: le persone che possono partecipare online sono solitamente di più quelle che possono partecipare in presenza, proprio per il minor numero di impedimenti;
5. Organizzazione congressi online: sebbene i convegni online abbiano una loro intrinseca difficoltà di organizzazione, rimangono più semplici di un evento tradizionale;
6. Innovazione e sperimentazione: organizzare un congresso online permette di sperimentare nuove modalità di erogazione dei contenuti, di gestione dell’interazione, di coinvolgimento;
7. Unicità: se un’associazione o un’azienda hanno sempre gestito in presenza i meeting e gli eventi, la modalità online rappresenta un forte momento di discontinuità e di rottura degli schemi.

Allora, ti abbiamo convinto?

Bene, ora cerchiamo di capire come organizzare il tuo prossimo congresso digitale.

Organizzare convegno internazionale online: è possibile?

Organizzare un convegno internazionale online è possibile se sai come farlo.

No, non è una battuta, ma una semplice osservazione dei fatti.

L’organizzazione di un convegno internazionale rappresenta una sfida affascinante ma complessa che richiede una pianificazione dettagliata e una visione chiara.

In questa sezione, esploreremo le strategie e i consigli fondamentali per garantire il successo di un evento internazionale che coinvolge partecipanti da tutto il mondo e che si svolga online o in forma ibrida.

Gestione delle differenze culturali e del digital divide

L’importanza degli interpreti

Il principale aspetto da considerare nell’organizzazione di un convegno internazionale è la gestione delle differenze culturali e linguistiche.

È essenziale avvalersi di interpreti qualificati, poliglotti che possano tradurre le discussioni in modo accurato.

Gli interpreti non dovrebbero essere solo parte dei relatori, ma dovrebbero anche essere presenti nello staff per assistere i partecipanti.

E soprattutto,

La gestione degli interpreti online non è sempre cosa semplice.

Meglio affidarsi a professionisti del settore.

WebinarPro offre un servizio completo sull’interpretariato per eventi online.

Scelta della Sede Strategica

La scelta della sede è cruciale.

Deve essere facilmente raggiungibile con il trasporto aereo o ferroviario, evitando voli con scalo. Inoltre, assicurati che la zona sia ben fornita di servizi essenziali come taxi e autonoleggio per garantire un facile spostamento dei partecipanti.

E allo stesso tempo deve garantire una connessione e servizi ad hoc (Service audio e video per i tuoi eventi. Come sceglierlo e come fare a evitare sorprese!)

Coinvolgere figure di rilievo e opinion leader di settore

Gestione delle Spese

Organizzare un convegno internazionale comporta spese maggiori, ma puoi cercare sponsor che operano a livello globale.

Questo aiuta a coprire i costi e può garantire risorse aggiuntive per l’evento.

Dall’altra parte gestire opinion leader di un certo spessore deve garantirti un flusso di operazioni ben definite e sicure.

Anche in questo caso affidarti a un partner di livello professionale come WebinarPro può essere molto utile.

Verifica dei permessi, delle autorizzazioni e dei processi online

Assicurati di ottenere tutti i permessi necessari per la circolazione dei mezzi e l’occupazione degli spazi pubblici.

Questo aiuta a evitare inconvenienti con le autorità locali e i residenti.

E online devi avere certificati e garanzie che tutto funzioni correttamente, sia dal punto di vista della location, sia dal punto di vista del Service audio e video che utilizzerai, e che deve essere specializzato in questo tipo particolare di eventi.

Coordinare gli interventi dei relatori del tuo congresso internazionale online

Pianificazione degli Interventi

Gli interventi rappresentano il cuore pulsante di un convegno.

Coordinare gli interventi è essenziale per mantenere l’interesse del pubblico.

Assicurati che i relatori abbiano il tempo di esporre le loro idee in modo chiaro e coinvolgente. Evita di trasformare il convegno in un evento noioso.

Allos tesso tempo, utilizza software professionali per realizzare il congresso internazionale online, in modo da gestire professionalmente ogni intervento.

Diversità degli Argomenti

Scegli argomenti diversificati che coprano una vasta gamma di interessi.

Questo stimolerà l’attenzione di tutti i partecipanti, indipendentemente dalle loro sfere di interesse.

E questo comporta l’utlizzo di specifiche app per l’engagement e la gamification.

Durata del Convegno

La durata di un convegno internazionale solitamente non supera i 2-3 giorni, specialmente quando si affrontano tematiche diverse.

Tuttavia, potrebbe essere ridotto a mezza giornata, concentrando le informazioni più importanti nelle prime ore. Il mattino è il momento migliore per acquisire informazioni, quando l’attenzione è massima.

Ma con la versione online il congresso internazionale online può partire prima dell’evento e continuare dopo.

Chiedici come fare.

Conclusione

Organizzare un convegno internazionale online è una sfida entusiasmante che richiede attenzione ai dettagli e una pianificazione oculata.

Gestisci le differenze culturali con interpreti qualificati, coinvolgi relatori di fama internazionale e assicurati di coprire tutte le spese.

Pubblicizza l’evento su scala globale e coordina gli interventi per mantenere il pubblico coinvolto.

Seguendo queste strategie, il tuo convegno internazionale sarà un successo e lascerà un’impressione duratura sui partecipanti.

Organizzazione evento online: pianificazione e progettazione

Primo step in assoluto per l’organizzazione evento online di livello professionale: cambia mindset!

L’organizzazione di eventi e congressi online richiede un cambiamento di paradigma. Non stai solamente spostando l’evento da un posto fisico a una location digitale.

Non stai esclusivamente portando sul mondo digitale i tuoi partecipanti, stai facendo di più.

Organizzare congressi online significa ripensare l’esperienza utente, ridefinirne il journey. Devi uscire dai confini dell’evento fisico e chiederti:

• Cosa vogliono i miei partecipanti?
• Cosa si aspettano di quello a cui erano abituati?
• Come accoglieranno le differenze tra il congresso fisico di una volta e la nuova versione del congresso online?

Con le risposte a queste domande, passi alla fase progettuale e dovrai preoccuparti di questi elementi:

• Marketing e vendita online dell’evento
• Comunicazione e strategie di ricollocamento
• Modalità di iscrizione
• Modalità di acquisto del biglietto e pricing del convegno online
• Accesso ai materiali digitali
• Agenda degli interventi
• Gestione dei relatori
• Test tecnico per ogni relatore
• Gestione degli interventi in piattaforma
• Gestione del follow up e accesso ai materiali del convegno online
• Sessioni plenarie, sessioni parallele, workshop
• Stand digitali degli sponsor
• Gamification e sistemi di engagement

A questo punto sarai pronto per organizzare il tuo evento online.

Il TeleSummit: la tavola rotonda online

Perso nei meandri della storia del web, in un angolo remoto della memoria di chi se ne occupa, troviamo emergere, dalla penombra e dall’oblio il termine TeleSummit.

Poco usato oggi, un po’ sfocato da qualche esperienza del passato, il TeleSummit rappresenta la messa online di un convegno e prevede la successione cronologica di più relatori online, organizzati da un conduttore che introduce, presenta, crea un fil rouge tra i diversi relatori e ne garantisce la corretta successione.

Quando immagini di avere 3, 4 o anche 10 relatori di fila e se ci aggiungi che i relatori tra loro devono discutere un certo tema, allora stai entrando nel contesto della Tavola rotonda online.

Ecco alcune regole base per organizzare la tua tavola rotonda online:

• Cerca la semplicità, non la complessità;
• Non andare oltre il 4-5 relatori per ogni ora di evento. L’ideale sarebbe averne 2 o 3;
• Ricorda i tempi: più relatori coinvolgi, maggiori sono i problemi di gestione del tempo;
• Lascia dei buffer vuoti, come fossero i coffee break: ti permetteranno di recuperare eventuali problemi che richiedono tempi lunghi;
• Invia materiale informativo ai relatori, con le indicazioni e le checklist da rispettare;
• Valuta di effettuare un test per ogni relatore prima dell’evento.

So bene che tutto questo rappresenta una bella sfida: tutto deve incastrarsi in modo preciso e deve essere curato nel minimo dettaglio.

Le variabili in gioco sono moltissime e devi fare il possibile per prevedere ogni tipo di difficoltà e ostacolo.

Organizzazione di un Convegno Online a Pagamento: Scelte Strategiche

L’organizzazione di un convegno a pagamento rappresenta un passo cruciale per garantire il suo successo.

In questa sezione, esamineremo le strategie chiave per stabilire la quota di iscrizione e i metodi di pagamento di un convegno online, assicurandoci che il tuo evento sia redditizio e accessibile a tutti coloro che desiderano partecipare.

Definizione della quota d’iscrizione a un congresso internazionale online

Tariffe equilibrate per tutti i partecipanti

Il primo aspetto da considerare nella pianificazione di un convegno a pagamento è l’istituzione di una quota d’iscrizione equa per tutti i partecipanti.

Questo garantisce una base di partecipazione ampia e equa, evitando discriminazioni.

Tuttavia, è possibile prevedere tariffe speciali per categorie specifiche o offrire sconti per chi si registra in anticipo.

Attenzione: non è detto che il prezzo del biglietto online debba essere per forza più basso di quello in presenza.
Anzi esistono specifiche strategie di pricing dei congressi e devi convegni online e ibridi.
Chiediceli!

Un’altra strategia efficace è la differenziazione delle tariffe.

Ciò implica la fissazione di prezzi diversi per diverse categorie di partecipanti.

Ad esempio, è possibile offrire tariffe ridotte per studenti o membri di associazioni specifiche.

Questa politica può incentivare la partecipazione di gruppi specifici e aumentare l’interesse per il tuo evento.

Scelta dei metodi di pagamento e fatturazione per un convegno online internazionale e a pagamento

Diversificazione dei metodi

È fondamentale offrire diverse opzioni di pagamento per i potenziali partecipanti.

Ciò aumenta la flessibilità e semplifica la registrazione per tutti. Alcuni metodi comuni includono:

• Bonifico Bancario: Consentire ai partecipanti di effettuare bonifici bancari diretti è una scelta tradizionale e affidabile.
• Pagamenti Online: Creare un modulo di registrazione online con l’opzione di pagamento con carta di credito rappresenta un metodo conveniente per molti partecipanti.
• Servizi di Pagamento Mobile: L’utilizzo di servizi come PayPal o altri portafogli digitali offre una modalità di pagamento rapida e accessibile tramite dispositivi mobili.

In alcuni casi è possibile avere un ente esterno che fattura al posto dell’organizzazione: significa gestire migliaia di pagamenti senza problemi e avere un’unica fattura da gestire.
WebinarPro offre questo servizio di semplificazione dei pagamenti dei ticket per i congressi internazionali e online

Semplificazione del Processo

Indipendentemente dal metodo scelto, è cruciale semplificare il processo di pagamento.

Assicurati che il sistema sia intuitivo e privo di ostacoli. Fornisci istruzioni chiare su come effettuare il pagamento e assicurati di avere un servizio clienti pronto a rispondere a domande o dubbi.

Lato organizzativo, puoi valutare di chiederci di gestire tutti i tuoi ticket.

Ci farai un’unica fattura per l’intero importo dei tuoi ricavi.

L’organizzazione di un convegno a pagamento richiede una pianificazione oculata e una comunicazione efficace.

Assicurati di stabilire tariffe equilibrate e offrire diverse opzioni di pagamento per accogliere un’ampia gamma di partecipanti.

Mantieni una comunicazione chiara e trasparente per garantire che l’esperienza di registrazione sia senza intoppi.

Implementando queste strategie, il tuo convegno online sarà ben posizionato per attirare un pubblico diversificato e interessato.

Organizzazione meeting e congressi online: 3 errori da evitare

Nel corso di questi anni abbiamo organizzato tantissimi eventi di questo tipo, tanto si sta diffondendo la pratica di passare e trasformare convegni tradizionale in congressi online.

Abbiamo imparato tre errori piuttosto comuni.

1. Less is more nell’organizzazione di congressi online

Semplifica lo schema. Rileggi quanto abbiamo scritto sopra: mira a uno schema diverso, più adatto all’online.

Organizzare un evento online come un convegno, un meeting, una convention o un congresso significa ripensare tutto, immaginando cosa accadrà nel concreto quando lo organizzerai. Non complicarti la vita!

Se penso ad eventi fieristici come la Smau, il Web Marketing Festival o ancora più grandi, immediatamente mi viene da dire: attenzione, non puoi realizzare la stessa identica cosa.

Alcune dimensioni saranno semplificate, altre valorizzate, altre ancora dimenticate.

2. Non sottovalutare la tecnologia per organizzare congressi digitali coinvolgenti

Connessione veloce, luci, audio e video perfetti, piattaforme webinar stabili e affidabili.

Controlla ogni aspetto tecnico e sappi che oltre all’agenda del tuo congresso online, le più grandi insidie si nascondono proprio negli aspetti tecnologici.

Hai bisogno di qualche suggerimento? Lasciati consigliare su attrezzatura e strumenti, dai un’occhiata all’attrezzatura Webinar e strumenti per fare live streaming ed eventi online che noi di WebinarPro abbiamo appositamente selezionato per darsi dei consigli.

3. Attenzione al cannibalismo

Ultimo aspetto. La potenza dei convegni e congressi online può essere maggiore di quella degli eventi tradizionali.

Al di là dei recenti avvenimenti e della piccola rivoluzione culturale che abbiamo vissuto nel mondo dei webinar e degli eventi digitali, puoi leggere questo articolo Webinar Revolution, un evento online può raggiungere numeri enormi in termini di partecipazione e di iscrizioni.

Come gestirete il follow up? Quali tipi di vantaggi commerciali riuscirete a crearvi? Le vostre eventuali offerte avranno un seguito facilmente gestibile? La partecipazione in massa a questo evento potrà creare problemi ad altri vostri servizi?

Tipologie di meeting e convegni online

Negli ultimi anni, l’organizzazione di meeting e congressi online ha conosciuto una crescente popolarità grazie all’accessibilità e all’efficienza che offre.

Questi eventi virtuali hanno dimostrato di essere un mezzo prezioso per connettere persone da diverse parti del mondo, condividere conoscenze e promuovere la collaborazione.

In questo articolo, esploreremo le diverse tipologie di meeting e convegni online, analizzandone le caratteristiche e l’utilità.

1. Webinar

I webinar sono eventi online in cui un relatore o un team di relatori presenta un argomento specifico a un pubblico in tempo reale.

Sono ideali per la formazione, la divulgazione di informazioni e la promozione di prodotti o servizi. I partecipanti possono interagire tramite chat o sessioni di domande e risposte, rendendo i webinar un’opzione interattiva.

Utilità dei Webinar:

• Formazione e istruzione;
• Presentazione di nuovi prodotti o servizi;
• Coinvolgimento del pubblico in tempo reale.

Se ti interessa approfondire di più questo argomento, leggi il nostro articolo Webinar: la guida completa.

2. Videoconferenze

Le videoconferenze sono incontri online in cui i partecipanti si collegano tramite videocamera e microfono per discutere argomenti specifici.

Sono ampiamente utilizzate in ambito aziendale per riunioni, negoziati e collaborazioni tra team distribuiti geograficamente.

Utilità delle Videoconferenze:

• Comunicazione faccia a faccia a distanza;
• Risparmio di tempo e costi di viaggio;
• Collaborazione in tempo reale.

Se vuoi approfondire questo aspetto, ti consigliamo il nostro articolo Videoconferenza: come funziona e perché utilizzarla, affiancato da Eventi ibridi: la nuova sfida della Meeting industry.

3. Conferenze Virtuali

Le conferenze virtuali sono eventi più ampi e complessi che coinvolgono molteplici sessioni, presentazioni e partecipanti da tutto il mondo.

Possono durare diversi giorni e coprire una vasta gamma di argomenti. Le conferenze virtuali spesso includono stanze di esposizione virtuale per le aziende, permettendo loro di presentare i loro prodotti o servizi.

Utilità delle Conferenze Virtuali:

• Scambio di conoscenze su vasta scala;
• Raggiungere un pubblico globale;
• Opportunità di networking.

4. Meeting Online One-to-One

I meeting online one-to-one sono incontri individuali tra due persone. Sono utilizzati in contesti professionali per interviste, sessioni di consulenza e colloqui di lavoro.

Questa tipologia di meeting offre un ambiente riservato per discussioni personali e confidenziali.

Utilità dei Meeting Online One-to-One:

• Interviste di lavoro;
• Consulenza individuale;
• Trattative riservate.

5. Workshop Virtuali

I workshop virtuali sono sessioni di apprendimento pratico e partecipativo condotte online. Coinvolgono attivamente i partecipanti in attività pratiche, esercitazioni o dimostrazioni.

Questa tipologia di evento è ideale per l’apprendimento pratico e l’acquisizione di nuove competenze.

Utilità dei Workshop Virtuali:

• Apprendimento pratico;
• Sviluppo di competenze specifiche;
• Interazione attiva dei partecipanti.

Se vuoi approfondire questo argomento, ti consigliamo il nostro articolo Come organizzare workshop online efficaci e dinamici.

6. Summit Online

I summit online sono eventi di alto livello che riuniscono esperti e leader di settore per discutere argomenti di rilevanza globale.

Questi eventi spesso coprono temi complessi e promuovono la discussione e la collaborazione tra i migliori professionisti del settore.

Utilità dei Summit Online:

• Discussione di argomenti cruciali;
• Coinvolgimento di esperti di settore;
• Creazione di connessioni di alto livello.

7. Corsi Online

I corsi online sono programmi di formazione strutturati offerti attraverso piattaforme di e-learning.

Gli studenti possono accedere a materiali didattici, seguire lezioni e completare attività di apprendimento a proprio ritmo. Questi corsi sono ideali per l’istruzione a distanza e l’auto-apprendimento.

Utilità dei Corsi Online:

• Formazione strutturata;
• Accesso flessibile ai contenuti;
• Miglioramento delle competenze.

Se vuoi approfondire ulteriormente questo argomento, ti consigliamo di leggere FAD e corsi online: 4 attività didattiche online e Come creare e vendere corsi online: la guida completa a 5 fasi.

La crescente varietà di tipologie di meeting e convegni online offre molteplici opportunità per connettere le persone, promuovere la condivisione di conoscenze e facilitare la collaborazione.

La scelta della tipologia di evento dipende dall’obiettivo, dal pubblico e dai contenuti da condividere.

Che si tratti di un webinar, una conferenza virtuale o un workshop, l’organizzazione di eventi online può aprire nuove porte all’apprendimento e alla comunicazione.

Qualche nostro consiglio

Prima di lasciarvi alla parte finale dell’articolo, vogliamo condividere con voi altri nostri articoli sul tema che vi saranno sicuramente utili.

• Come organizzare webinar professionali: da dove partire;
• 5 consigli su come fare un webinar di successo;
• Come organizzare workshop online efficaci e dinamici;
• Agenzia eventi online: la guida completa per sceglierla.

Come ottenere supporto per organizzare un congresso online

Se sei arrivato fino a qui, sai che organizzare un congresso online può essere faticoso, complesso e per alcuni versi persino pericoloso, soprattutto se non tieni in considerazione ogni singolo aspetto.

I congressi online, soprattutto se si tratta della vostra prima esperienza, devono rispettare alcuni requisiti.