ORGANIZZA EVENTI DIGITALI CHE
GENERANO
RISULTATI
CONVERSIONI
RELAZIONI
VALORE
ORGANIZZA EVENTI DIGITALI CHE GENERANO RISULTATI CONVERSIONI RELAZIONI VALORE
Ti aiutiamo a progettare e realizzare webinar ed eventi digitali che catturano l’attenzione, coinvolgono i partecipanti e li motivano a restare fino all’ultimo minuto.
ORE DI WEBINAR REALIZZATE
TASSO MEDIO DI INTERAZIONE LIVE
PARTECIPANTI PRESENTI FINO ALLA FINE
COME POSSIAMO AIUTARTI?
LO STUPORE DEL PUBBLICO
IL TUO SUCCESSO
LA NOSTRA
MISSIONE
COSA POSSIAMO FARE PER TE
Liberiamo il relatore da ogni preoccupazione
Il nostro approccio si basa su una pianificazione dettagliata ma flessibile, che ti permette di concentrarti solo su ciò che conta davvero: i contenuti e l’esperienza dei partecipanti, lasciando a noi la gestione di ogni aspetto tecnico e organizzativo.
Lavorando con noi avrai:
- Il tuo evento su misura , grazie a una call iniziale che individua le tue esigenze e le trasforma in un piano chiaro e concreto;
- La nostra regia webinar professionale , con ambiente backstage per prendere confidenza con la piattaforma;
- Assistenza tecnica pre, durante e post evento;
- Servizio di editing e condivisione della registrazione del tuo webinar.
Rita Basile
Responsabile del portfolio biostimolanti
Syngenta Italia
Lavorare con WebinarPro equivale a pensare solamente alla presentazione durante l’evento, a tutto il resto pensano loro, soddisfando a pieno tutti i vostri bisogni.
4 febbraio 2025
Laura Capra
Marketing e Communication Manager
DACOM
Il fatto di avere una regia dietro che si occupi di tutta, ma veramente tutta, la parte tecnologica è fantastico. Se ci avessi dovuto pensare io da sola di sicuro avrei fallito.
23 Febbario 2021
Lucia ferlino
Researcher
ITD - CNR
Lavorare con Webinarpro è sinonimo di tranquillità, perché qualunque cosa succeda si ha la sicurezza che ci sono loro dietro le quinte che intervengono per risolvere qualsiasi problema tecnico.
1 Aprile 2021
Raffaele Abruzzetti
Managing Director
ARBUG srl
La sicurezza che dà Webinarpro non ha eguali. L’esserci affidati a loro ci ha dato la sicurezza che non ci sarebbero state sorprese perché dietro un intero team che supporta il tuo progetto.
22 Aprile 2022
Siamo preparati ad ogni inconveniente
L’intero Team di WebinarPro è a tua disposizione per gestire ogni aspetto tecnico con competenza e rapidità, risolvendo i problemi prima che possano verificarsi.
Lavorando con noi avrai:
- La miglior piattaforma del mercato che assicura stabilità durante tutto l'evento;
- Call di training sull’utilizzo della piattaforma e dei tool di engagement che implementerai durante il tuo webinar;
- Simulazioni pre-evento per identificare e risolvere potenziali problemi;
- Assistenza tecnica pre, durante e post l’evento.
Rita Basile
Responsabile del portfolio biostimolanti
Syngenta Italia
Il team di WebinarPro ci ha aiutato al 100% nella gestione delle nostre necessità, dall’integrazione di una traduzione simultanea in inglese, al collegamento di relatori da remoto, all’ampliamento del numero di persone all’interno del webinar a pochi minuti dall’inizio dell’evento.
4 febbraio 2025
Laura Romano
Relazioni con i pazienti e le associazioni
Fondazione Telethon
Prima dell’evento c’è stata una fase di progettazione in cui abbiamo definito insieme a WebinarPro obiettivi e argomenti. In seguito c'è stata una suddivisione quasi maniacale dei tempi in modo che tutto funzionasse perfettamente e così è stato.
25 febbraio 2021
Garantiamo un’esperienza unica al tuo pubblico
La nostra regia webinar professionale ti assicurerà un'elevata qualità audio e video per tutto l'evento, permettendo ai tuoi partecipanti di godersi l’evento in totale tranquillità.
Lavorando con noi avrai:
- La miglior piattaforma del mercato che assicura stabilità durante tutto l'evento;
- La nostra regia webinar professionale, con ambiente backstage per prendere confidenza con la piattaforma;
- Assistenza tecnica pre, durante e post evento.
- Personalizzazione grafica di ogni singolo elemento del tuo webinar;
- Supporto per la preparazione di materiali visivi di alta qualità.
Lella Quinto
Responsabile progetto volontari Fondazione AIRC
Sceglierei di nuovo di lavorare con WebinarPro perché sono sicura che con loro sorprenderò sempre i miei partecipanti in modo originale e innovativo.
25 novembre 2024
Lella Quinto
Responsabile progetto volontari Fondazione AIRC
MANCA
25 novembre 2024
Trasmettiamo la vera essenza del tuo brand
Ti garantiamo il branding dell'intero evento a 360°, dalla pagina di registrazione, allo sfondo dei webinar, fino ai materiali post-evento, creando un'esperienza coerente che comunica efficacemente l'identità della tua azienda.
Lavorando con noi avrai:
- Personalizzazione completa dell'ambiente webinar con i colori e gli elementi grafici del tuo brand;
- Personalizzazione delle pagine di registrazione e di accesso all'evento;
- Produzione di materiale pre e post evento quali e-mail e post per i social media;
- Editing professionale delle registrazioni con intro e outro brandizzate, inserimento del tuo logo e maschere per trasmettere la tua essenza.
Alessandra Torriero
Presidente e socio
Ceper srl
Anche la tecnologia più bella e avanzata ha bisogno di essere utilizzata nel modo corretto, e in questo WebinarPro è stato impagabile: tutto il supporto che mi è stato dato è stato fantastico.
16 Aprile 2021
Lella Quinto
Responsabile progetto volontari Fondazione AIRC
MANCA
25 novembre 2024
Manteniamo attivo e attento il pubblico fino al momento cruciale della vendita
Siamo in grado di integrare tecniche avanzate di engagement che trasformano il tuo webinar da una semplice presentazione a un'esperienza interattiva e memorabile, mantenendo i partecipanti coinvolti e ricettivi.
Lavorando con noi avrai:
- Attività di brainstorming collettivo durante l’evento gestite tramite strumenti digitali dedicati;
- Sondaggi interattivi che coinvolgono il pubblico e forniscono insight preziosi in tempo reale;
- Chat moderate professionalmente per facilitare le discussioni costruttive e rispondere alle domande;
- Call-to-action strategiche posizionate nei momenti di massimo coinvolgimento.
Alessia Romeo
Supporto alla progettualità dell'area scuola
Save the children
La nostra sfida era far sì che i partecipanti potessero interagire e sentirsi coinvolti e tramite WebinarPro abbiamo trovato per ciascun webinar lo strumento più adeguato.
15 ottobre 2021
Lella Quinto
Responsabile progetto volontari
Fondazione AIRC
Grazie alla collaborazione con WebinarPro abbiamo avuto dei partecipanti attivi e soddisfatti dell’evento, cosa mai successa prima.
25 novembre 2024
Miglioriamo il tasso di conversione iscritti-partecipanti
Ti forniamo un supporto efficace pre, durante e post evento attraverso la produzione di materiali coinvolgenti che trasformano il semplice interesse in partecipazione attiva, aumentando significativamente il numero di persone che concretamente si collegano al tuo webinar.
Lavorando con noi avrai:
- Pagine di registrazione accuratamente studiate che comunicano chiaramente il valore dell'evento;
- Sequenze automatizzate di email di follow-up che mantengono alto l'interesse fino al giorno dell'evento;
- Creazione di contenuti preliminari esclusivi che creano aspettativa e motivano la partecipazione;
- Promemoria multi-canale strategicamente programmati.
Giulia Venturini
Marketing Specialist Konvergence
In tutti i Webinar che abbiamo organizzato con WebinarPro abbiamo avuto un tasso di conversione iscritti-partecipanti pari al 60%.
15 novembre 2024
Lella Quinto
Responsabile progetto volontari Fondazione AIRC
Grazie alla collaborazione con WebinarPro abbiamo avuto dei partecipanti attivi e soddisfatti dell’evento, cosa mai successa prima.
25 novembre 2024
DICONO DI NOI
Giulia Venturini
Marketing Specialist di Konvergence
Lavorare con WebinarPro equivale solamente a pensare alla presentazione durante l’evento, a tutto il resto pensano loro, soddisfando a pieno tutti i vostri bisogni.
4 Febbraio 2025
Rita Basile
Responsabile del portfolio biostimolanti di Syngenta Italia
Lavorare con WebinarPro equivale solamente a pensare alla presentazione durante l’evento, a tutto il resto pensano loro, soddisfando a pieno tutti i vostri bisogni.
4 Febbraio 2025
Rita Basile
Responsabile del portfolio biostimolanti di Syngenta Italia
Lavorare con WebinarPro equivale solamente a pensare alla presentazione durante l’evento, a tutto il resto pensano loro, soddisfando a pieno tutti i vostri bisogni.
4 Febbraio 2025
DICONO DI NOI
FAQ
Come si organizza un evento digitale?
Per organizzare un evento digitale si parte dalla definizione del proprio pubblico target e dei propri obiettivi in modo che siano chiari e misurabili.
Il passaggio successivo è la pianificazione strategica dell’intero evento digitale che include: la scelta della piattaforma più adatta, la produzione di materiale promozionali che convertano, il branding dell’ambiente webinar, la scelta di strumenti di engagement e la costruzione di un solido follow-up.
Come si comunica un evento?
Per comunicare efficacemente il tuo evento è necessario sviluppare una strategia multicanale appositamente studiata per il tuo pubblico target.
Il piano di comunicazione del tuo evento deve includere: la creazione di contenuti coinvolgenti pensati per ogni singolo canale scelto e con le giuste tempistiche, la costruzione di un’efficace campagna di e-mail marketing sia per il pre che per il post evento, il branding dell’intero evento per comunicare l’essenza del tuo brand attraverso il tuo webinar.
Come funziona il webinar?
Il webinar è un evento digitale che dura circa un’ora. I relatori circa mezz’ora prima dell’evento vengono accolti nel backstage dell’evento per prendere confidenza con la piattaforma mentre i partecipanti si trovano in una sala d’attesa brandizzata.
All’orario stabilito inizia l’evento durante il quale la regia professionale adattiva gestisce ogni aspetto tecnico permettendo al relatore di concentrarsi sulla sua presentazione. Fondamentali sono gli strumenti di engagement inseriti in momenti strategici per mantenere alta l’attenzione dei partecipanti. Concluso l’evento inizia la fase di follow-up precedentemente pianificata.
Come creare un webinar di successo?
Per creare un webinar di successo è necessario applicare il metodo codificato e perfettamente strutturato.
Il processo nello specifico prevede:
- La pianificazione strategica fondata su obiettivi chiari e misurabili;
- La scelta della piattaforma ottimale che garantisca elevate prestazioni;
- La costruzione di contenuti efficaci e coinvolgenti per la promozione dell’evento;
- La personalizzazione totale non solo dell’ambiente webinar ma di tutto il materiale connesso all’evento;
- La preparazione a qualsiasi inconveniente attraverso la regia webinar professionale
- L’inserimento di tool di engagement nei momenti cruciali;
- La costruzione di un efficace quanto personalizzato follow-up.
Quanto costa fare un webinar?
Il costo di un singolo evento è variabile a seconda della tipologia di evento che si vuole realizzare, dei servizi che si vogliono integrare oltre alla semplice realizzazione del webinar e dell’eventuale necessità di ore di consulenza.
Possiamo aiutarti ad aumentare le vendite supportandoti nella realizzazione del tuo evento digitale, ascoltando e soddisfando le tue esigenze e riflettendo la personalità del tuo brand a un pubblico in ascolto attivo.
WebinarPro srl | Partita IVA: IT 09 28 85 00 961 | Numero REA: 2081498 | Sede Legale: Via C. Finocchiaro Aprile 14, Milano | Mail: comunicazione@webinarpro.it | T: 0240700515